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Zeitschriftenverwaltung

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Zeitschriftenverwaltung

Allgemeines

  • Beliebig viele Zeitschriften verwaltbar HOCH
  • Zeitschriftendaten können aus dem SWB / der ZDB übernommen werden HOCH
  • Zeitschriften können als Einzel- oder Mehrfachexemplare verwaltet werden HOCH
  • die wichtigsten Zeitschriftendaten (Standort, Signatur, Erscheinungsverlauf ...) sind auf einen Blick erkennbar HOCH

Verwaltung der Lieferanten

  • Lieferantendaten (Adressen, Ansprechpartner, ...) können im System verwaltet werden HOCH
  • Notizfelder existieren mit ausreichend Platz HOCH

Terminüberwachung

  • Terminüberwachung durch Vorhersagemuster HOCH
  • Mahnschreiben für überfällige Zeitschriftenhefte werden nach festlegbaren Rhythmen automatisch ausgegeben HOCH
  • Mahnschreiben können an den Lieferanten per E-Mail übermittelt werden HOCH
  • Mahnschreiben können an den Lieferanten per Brief übermittelt werden HOCH
  • der Ausdruck und Versand von fälligen Mahnungen kann unterdrückt werden HOCH
  • Mahndaten können manuell verändert werden HOCH
  • Text und Layout der Mahnschreiben können individuell gestaltet werden HOCH
  • Bestell- und Mahnschreiben an ausländische Lieferanten können in der jeweiligen Landessprache ausgegeben werden HOCH

Ausleihe

  • eine einfache Ausleihe ungebundener Zeitschriftenhefte ist vorgesehen HOCH

Umlaufverwaltung

  • Ringumlauf, Sternumlauf und Mischumlauf (erst Ring- dann Stern-) möglich HOCH
  • für ausgewählte Zeitschriften erfolgt ein automatischer Ausdruck von Umlaufzetteln HOCH
  • die Umlaufzettel können frei gestaltet werden HOCH
  • für die einzelnen Hefte wird ein Barcode erzeugt und auf den Umlaufzettel gedruckt HOCH
  • alle Änderungen beim Umlauf im laufenden Jahrgang möglich --> Änderungen sollten im laufenden Jahrgang auch sofort wirksam werden!!! HOCH
  • Mitarbeiter können über den Eingang eines Zeitschriftenheftes per E-mail informiert werden HOCH
  • sehr flexible Möglichkeiten bei der Erfassung des Erscheinungsverlaufs HOCH

Bindemodul

  • ein Buchbindemodul ist vorhanden HOCH
  • die Bindereife eines Zeitschriftenjahrgangs wird automatisch angezeigt HOCH
  • Einzelhefte werden nach dem Binden automatisch gelöscht oder sind einfach zu löschen (Löschen der Hefte sollte möglich sein, ohne jedes einzelne Heft vorher auf "Wird gelöscht" zu setzen) HOCH
  • der Status von zum Buchbinder gegebenen Zeitschriftenheften wird im Opac angezeigt HOCH
  • Bindeangaben können direkt per E-mail an den Buchbinder übermittelt werden HOCH
  • Bindeangaben können direkt per Brief an den Buchbinder übermittelt werden HOCH
  • an den Buchbinder können Angaben zum Einbandmaterial übermittelt werden HOCH
  • an den Buchbinder können Angaben zur Farbe übermittelt werden HOCH
  • an den Buchbinder können Angaben zur Prägung übermittelt werden HOCH
  • an den Buchbinder können Angaben zu Besonderheiten übermittelt werden HOCH

Verwaltung der Buchbinder

  • die Daten der Buchbinder (Adressen, Ansprechpartner, ...) können im System verwaltet werden HOCH

Elektronische Versionen

  • eine Verknüpfung zu elektronischen Versionen einer Zeitschrift durch einen URL-Eintrag ist möglich HOCH

Statistik

  • die notwendigen Angaben für die Dt. Bibliotheksstatistik können aus dem Modul zur Zeitschriftenverwaltung ermittelt werden HOCH

Statusanzeige

  • intern und im Opac wird der Status des Mediums angezeigt HOCH
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Zuletzt geändert am 12.11.2012 15:53 Uhr