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Themenliste zum Workshop am 24.2.17 in Birkach

Service-Modul

Ausleihparameter und Tabellen als Basis der Ausleihe (ste)
Service-Modul
Tabelle Benutzerstatus: Attach:bor-status.htm
Tabelle Exemplarstatus: Attach:item-status.docx
Setup-Services: Ausleihparameter (Ausleihkalender nur mit Admin-Zugang, teilw. vom Benutzer des Clients abhängig - Mahnungen)
Ausleihkalender: je eigene Einstellungen für alle 3 Zweigstellen
Exemplarbezogene Berechtigungen: Ausleihen, Vormerken, Verlängern, Magazinbestellung
für BIRK und LKZB gleich, EHLB: für Status ## und ig fehlt die Berechtigung für "freies Exemplar vormerken", für 05 sind Berechtigungen gesetzt Attach:Berechtigungen_exemplarbezogen_BIRK_LKZB.htm
Benutzerbezogene Berechtigungen: Ausleihen, Vormerken, Verlängern, Magazinbestellung
Einstellungen für EHLB, BIRK und LKZB wurden angeglichen Attach:Berechtigungen_benutzerbezogen.htm
Fristen allgemein: Leihfristen, Verlängerungsfristen
für BIRK und LKZB gleich Attach:fristen_allgemein_BIRK_LKZB.htm, EHLB: für 05 sind Fristen gesetzt Attach:fristen_allgemein_EHLB.htm
Fristen exemplarbezogen: Bereitstellungszeitraum
gleiche Einstellungen für alle Zweigstellen, Bereitstellungszeitraum: Schließtage werden mitgezählt! Attach:fristen_exemplarbezogen.htm
Fristen benutzerbezogen: Ausweisgültigkeit
gleiche Einstellungen für alle Zweigstellen Attach:fristen_benutzerbezogen.htm
Limits: Verlängerungslimit, Gebührenlimit
Einstellungen für EHLB, BIRK und LKZB wurden angeglichen, Verlängerungslimit=2, Gebührenlimit für Gruppen 21,23-25 10 Euro. Die Einstellungen werden nicht rückwirkend aktiv.
Mahnungen: "Mahnparameter", "Gebühren allgemein", "Gebühren benutzerbezogen" der Zweigstelle EHLB unterscheiden sich von den Zweigstellen BIRK/LKZB
Gruppen 21-25 sind jetzt mit der Gebühren der EHLB auch für die Zweigstellen BIRK und LKZB eingetragen, allerdings ohne Berücksichtigung des Exemplarstatus, da nur Medien betroffen sind, die direkt in Möhringen oder Birkach ausgeliehen werden.

Vorgehensweise bei den täglichen Arbeiten im Service-Modul in den unterschiedliche Zweigstellen anhand des Ausleihskripts der LKZB

Fälligkeitsbenachrichtigung
Vormerkliste
Löschen ungültiger Vormerkungen und Bereitstellungen
Mahnlauf
Liste der ungültigen Vormerkungen und Bereitstellungen des Abholorts (Auswirkungen des Zeitpunkts, zu dem die Liste zu löschender Medien erstellt wird) (ste)

Gebühren, Mahnwesen

Bei Rechnungserstellung wird nach Zweigstellen gefiltert, allerdings sind dann Gesamtgebühren nicht zu sehen und es wird u.U. keine Rechnung erstellt, da unter 3 Euro. Deshalb wichtig: nach Rechnungsstellung nochmals Liste aller offenen Gebühren erstellen und verjährte löschen. Dabei findet man dann auf Benutzerkonto "Fehlerquelle"(Fr, 10.10.2016)
Verschiedene Benutzergruppen (MA-OKR, MA-BIRK, MA-BOLL, Staff EHLB) Gebühren oder nicht? (Krei)

Ausleihmodul - praktischer Teil

Regelungen treffen bei gesperrten Benutzern, wann welche Bibl. entsperren kann > ist einfach, wenn es nur Medien einer Bibl. betrifft, wie wenn mehrere betroffen sind aus verschiedenen Bibl., die vielleicht unterschiedlich zurückkommen, oder noch Gebühren offen sind (we)
nochmal zum Komplex Ausleihe EHLB > bei Bestellungen aus der Dienstrecherche für Benutzer, wenn Medium an Benutzer per PV gehen soll, als PV eintragen, auch wenn erst an die Bibl. geschickt wird? (we)

Für folgende Aktionen sind Testblätter vorbereitet, um die Ausleihstatistik nicht zu verfälschen. (ste)
Beispiele in gemischten Teams bearbeiten und gemeinsam besprechen (gr)

Anlegen von Exemplarsätzen für die nehmende Fernleihe (fl)
Bestellungen anlegen (dieses Exemplar und später Zweigstelle eintragen)
Bestellung von Zeitschriftenbänden
Bereitstellen
Zurückschicken von Büchern aus anderen Zweigstellen (auf Transport verbuchen)
Rücknahme von Büchern die aus anderen Zweigstellen kommen (Zurücknehmen, damit sie nicht auf Transport verbucht bleiben)

RDA

Fremddatenübernahme: muss die TA nach der Fremddatenübernahme rda-gemäß sein? (Ba, 13.02.17)--> erledigt