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21.6.13: Hr. Bieber: Anmerkungen zum Workshop: Workshop_2013
30.5.13: Hr. Bieber: Aktionsplan und Aufwandabschätzung: AufwandZweigstellensystem

Vorher zu klären

Modelldatei

Modelldatei als Zweigstelle, oder als zweiten Pool neben dem Pool mit allen Zweigstellen (18.4. Fr. Schmid - Fr. Steil)
Zusammenführung Modelldatei/Rest über Alephino (und anschließend in SWB hochladen) oder SWB ´
Signatur in Modelldatei enthält bei älteren Aufnahmen ein Leerzeichen, das in Birkacher Katalog nicht vorhanden ist, dies muß vorher automatisiert entfernt werden
Bei Zz-Signaturen vor Komma trunkieren
Müssen Exemplarsätze für Zweigstellenkennung generiert werden
Kann die Signatur aus 544 in Exemplarsatz übernommen werden?
Verknüpfung der Titelsätze zu Zeitschriftenhauptaufnahmen (Birkacher Pool) über Signatur möglich?
Zusätzliche/Nicht-RSWK-konforme SW für Modelldatei zukünftig im Lokalsatz im SWB erfassen -> recherchierbar auch über lokale Sicht, dann aber zusätzlich auch Eingabe in Alephino, Importroutine könnte ev. dies ersparen?
inhaltliche Zusammenfassung (Alephino 750) in PICA 4207 (mit Frau Katz besprechen, immer vorhanden, darf nicht verloren gehen)
Bibelstellen bleiben in Alephino, aus lokaler Sicht link benötigt
Falls Hochladen in SWB nicht möglich, nur Zugriff über Alephino-Zweigstellenkatalog; dann Kostenabwägung Poollösung <-> Zweigstellenlösung! (in diesem Fall Poollösung präferiert)

Elektronische Ressourcen

Zugriff auf die lizenzierten E-Ressourcen funktioniert nicht (allg. Link), evtl. aus Alephino rausnehmen - Absprache mit SWB erforderlich

Aufbereitung der Daten in Alephino für ein Zweigstellensystem

durch ExLibris

neue Zweigstelle HAH aus Pool SONS ausgliedern (alle Exemplaraspekte: 3115*) o.k.
neue Zweigstellen Dekanat Heilbronn und Ev.-Theol. Seminar Maulbronn einrichten (Daten im SWB vorhanden, müssten einmalig mit Lokal- und Exemplarsätzen eingespielt werden) o.k.
automatisierte Zweigstellenkennzeichnung der Exemplardaten für die einzelnen Pools (Sonderfall SONS - HAH berücksichtigen)
Kennzeichnung aller Exemplardaten als Präsenzexemplare für die Pools BOLL, DENK, HKIM, KLOS, SONS(mit HAH) , VKIM o.k.
Notationen sollen nur für HBIR übernommen werden, aus allen anderen Pools nicht o.k.
Pool BIRP soll nicht migriert werden o.k.
Zweigstelle Ev. Stift Tübingen soll vorgesehen aber noch nicht integriert werden (nur über Zentralkatalog) o.k.
Dublettenprüfung beim Zusammenspielen der Pools auch für Nutzerdaten (barcode, nutzername und geburtsdatum)
zunächst deduplizierung HBB und OKR
Dublettenliste der Nutzer (Hbb okr) soll im September erzeugt werden, nach erster Bereinigung durch uns
Merge-Regeln für Stammdaten und Adressen

durch uns

Ausleihe: Löschung inaktiver Nutzer der letzten ... Jahre
Ausleihe: Ausweise, Vereinheitlichung der Nutzerdaten Birkach und OKR, mit Ausnahme der Nutzergruppe "bibliotheken" (s. Ausweisnummern) im Pool OKR
EH Ludwigsburg hat andere Nutzergruppen.
Gebührenerlass
Bereinigung der Daten: löschen, Felder
Nutzergruppen müssen vereinheitlicht werden. Tabelle vorbereiten mit LB zur maschinellen Änderung der Codes.
Katalogisierung: Reduzieren der nur lokalen Titeldaten durch Übernahme in den SWB (diese Titel können nicht herausgefiltert werden, da alle Zs.-Bandaufnahmen mitkommen)
Erwerbung: Vereinheitlichung der Lieferanten
Fernleihe: 1. Anbindung an den Fernleihserver des BSZ - Testversion kommt
Fernleihe: 2. Benutzer füllen selbst Fernleihformulare über OPAC aus - Fernleihserver des BSZ im Zentralkatalog verlinken
Fernleihe: Authentifizierung des Endnutzers:
- TAN-Authentifizierung benutzen.
- die Authentifizierung über eine HTTP- Schnittstelle (eine Funktion wie: ist_mein_passwort_ok(Parameter:

Benutzer-Nummer und Passwort) antwortet mit ja oder nein) die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir dann in die Fernleihe durch eine Anpassung integrieren würden.

Bemerkungen:

Bestellung nicht möglich für Ludwigsburg (freies Exemplar vormerken) sollte sich in den Setup-Services für die einzelne Zweigstelle einstellen lassen o.k.
Alternativ bitte prüfen, ob man die Studenten der EH Ludwigsburg (Benutzergruppe) von der Bestellfunktion in Ludwigsburg ausschließen kann.
einheitlicher Opac mit 3 Logos für alle Bibliotheken o.k.
kein E-Mail-Versand für User aus dem OPAC heraus, Speichern muß für Birkach (Katalog und Modelldatei) möglich sein! o.k.
Info-Feld im OPAC in dem aktuelle Hinweise zu einzelnen Bibliotheken (aber für alle User sichtbar) übermittelt werden können o.k.
farbliche Kennzeichen der Zweigstellen im Client

Fragen:

Ist eine getrennte Etatverwaltung für die Zweigstellen möglich o.k. - auch ohne, dass eine Zweigstelle die Daten einer anderen Zweigstelle sehen kann? nein
Unter welchen Voraussetzungen ist ein einheitlicher Client für alle Bibliotheken möglich? (Drucker ...) durch Benutzerprofile
Erwerbung/Bestellung --> Eintragung unterschiedlicher eMail Adressen (EH Ludwigsburg)?
Können die Benutzer der Bibliothek der EH Ludwigsburg ihre Ausweise behalten?
Welche Benutzergruppen sind sinnvoll?

Sonderprogrammierungen

Fernleihe

Ziel: Bestellung von Fernleihbüchern außerhalb von Alephino --> Übernahme der Fernleihen aus dem Ferleihserver nach Alephino
zur Realisierung des Mahnwesens auch der Fernleihbücher in Alephino
mehrere Zweigstellen mit unterschiedlichen Leihverkehrsigeln berücksichtigen (EH-LB, HBB, LKZB)
Bücher der nehmenden Fernleihe können ordentlich verbucht werden
Ausdruck der Fernleihscheine der Online-Fernleihe
Bemerkungsfeld für interne Wünsche der Benutzer, die nicht auf dem Fernleihformular stehen müssen, z.B. "Postversand"
SLNP-Schnittstelle wie in Aleph auch zur Authentifizierung des Endnutzers wie sie Z.B. die Hochschule Mittweida verwendet
Wie stellen wir uns die Handhabung der Fernleihe vor unter Maßgabe der Alephino-Ausleihen. (Fr. Fritz)

Ausleihe

Verbuchung über Zugangsnummer (nicht relevant für EH LB) Z-Nr. muss eindeutig sein muster?? aber über IDN (!idn) möglich
Nutzer sollen für beliebige Medien aus beliebigen Zweigstellen einen Ausgabeort bestimmen können
Transportbeleg für Ausgabestelle
Druck Kontoauszug direkt bei der Ausleihe (niedrige Priorität)
Bitte prüfen, ob Schnittstelle für "HISinONE" (Programm für die Studentenverwaltung der EH Ludwigsburg) möglich ist. fh bingen, fh ludwigshafen
im okr "po" wegen Datenschutz nicht möglich
unterschiedliche email-Absenderadressen für einzelne Zweigstellen im Ausleihmodul

Katalogisierung

Ausgabe von Listen: Anzahl der Titel derzeit auf 100 begrenzt - das ist zu wenig
Verbesserung der Sortierfunktionen
Beispiel aus Bestand Signaturen (Fr. Fritz)
E-Jahre

Service-Modul

Mahnungen: Listen der überfälligen Medien können vor dem Mahnlauf nach bestimmten Kriterien sortiert bzw. gefiltert werden
Mail vom 19.6.2012 Bast "Ihre Anfrage" Ordner: Alephino
Mahnungen: Liste der Benutzer mit offenen Gebühren über einem bestimmten Betrag wünschenswert
Mahnungen: Recherchierbarkeit nach Benutzern, die Höchstzahl der Mahnungen erreicht haben

Web-Opac

Eindeutige bibliothekarische Terminologie bei "bestellen" und "vormerken" scr_bestell
"bestellen"-Button bei "Status: Verfügbar" und "vormerken"-Button bei "Status: Ausgeliehen"

Erwerbung / Zeitschriften

Buchbinder: die Bindereife eines Zeitschriftenjahrgangs wird automatisch angezeigt
Buchbinder: Bindeangaben können direkt per E-mail an den Buchbinder übermittelt werden
Buchbinder: Bindeangaben können direkt per Brief an den Buchbinder übermittelt werden
Buchbinder: an den Buchbinder können Angaben zum Einbandmaterial übermittelt werden
Buchbinder: an den Buchbinder können Angaben zur Farbe übermittelt werden
Buchbinder: an den Buchbinder können Angaben zur Prägung übermittelt werden
Buchbinder: an den Buchbinder können Angaben zu Besonderheiten übermittelt werden
Buchbinder: die Daten der Buchbinder (Adressen, Ansprechpartner, ...) können im System verwaltet werden

(alle Punkte Buchbinder: nicht relevant für EH LB)

Lieferantenliste: DIREKT doppelt vh. hbb okr, sonstige Doppelungen haben andere Namen und anderen Code beim lieferanten

Zweigstellensystem

Ausleihe: Benutzer und Exemplare sind einer Zweigstelle zugeordnet, zweigstellenübergreifender Leihverkehr ist möglich.
Mitarbeiterkennungen müssen ebenfalls einer Heimatzweigstelle zugeordnet werden.(Sammelkennungen für einzelne Zweigstellen sind möglich und für uns wünschenswert, damit in unterschiedlichen Zweigstellen gearbeitet werden kann.)
Exemplare können aber beliebigen Zweigstellen zugeordnet werden, unabhängig von der Anmeldung).
Vormerkungen: Benutzer bekommt nur Ex. seiner Zweigstelle angezeigt. Möglichkeit für zweigstellenübergreifende Vormerkungen können auch eingestellt werden. Vormerkungen für Zweigstellen, die keine Ausleihe haben und Präsenz sind??
Ausleihe unterstützt den Rücktransport der Medien in die Heimatzweigstelle. Solange das Medium unterwegs ist, erscheint es als verfügbar.

zum Punkt Zweigstellensystem: Ausleihe unterstützt den Rücktransport der Medien in die Heimatzweigstelle. Solange das Medium unterwegs ist, erscheint es als verfügbar.

Hier gibt einen weiteren Nachteil: Sollte das zurückgebuchte Medium vorgemerkt sein, wird beim Rückbuchen die Bereitstellungsbenachrichtigung per Mail verschickt, obwohl sich das Buch noch nicht in seiner Heimatzweigstelle befindet.

Könnten Sie diesen Punkt bitte ins Wiki übernehmen? Hier müsste man sich nochmals Gedanken machen, ob man die Ausbuchung nicht doch erst in der Heimatzweigstelle vornimmt.

Mit freundlichen Grüßen Renate Kuffart
*Statistik nur für einzelne Zweigstellen/Schlagworte möglich.

Setup: Tabellen für Nutzergruppen und Standorte einheitlich.
Keine unterschiedlichen Notationen möglich.
Keine Zugriffsbeschränkung für einzelne Zweigstellen, gilt auch für Etatverwaltung.
Keine individuelle Gestaltung des OPAC. Einzelne Urls für einzelne Zweigstellen können erstellt werden. Checkboxen für einzelne Bibliotheken.
Keine individuelle Systemkonfiguration: max. Sätze für Druckfunktion, eMail-Adresse des Absenders, Styles für Gestaltung von Ausdrucken... Adressblock ist aber Teil der Daten und ist individuell für jede Zweigstelle.
Präsentation der zweigstellenspezifischen Bestände lässt sich einstellen - Kürzel vor die Signatur.
OPAC: Benennung Signatur in Bibliothek ändern, Mouseover zur Anzeige des gesamten Namens
Zeitschriften: EHLB: HA - Ex. , HBB: HA - Heft - Ex, okr HA - Bd. - Ex.
Dublettenerkennung über PPN, dann Mischen der Sätze: welche SW haben Priorität ...
Setup-Services:
Zweigstellencode max. 5-stellig, jede Zweigstelle bekommt individuelle Adresse für Briefe... und individuelle Parameter für die Ausleihe (= Bearbeiten Ausleihparameter)
Tabellen gelten für alle Zweigstellen gemeinsam (=Bearbeiten Tabellen)
Digitales Repository möglich, kann auf Server abgelegt werden und mit Titeln verknüpft werden.

(sollte besser über SWB laufen)

Dokumentationen zugänglich unter customers center