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Migration

Alephino50 - Koha

• Integration der Zeitschriftenbände in Form von Bandaufführungen oder kohakonform als Exemplare
  Vorschlag BSZ: was in K10plus enthalten ist, erhält Bandaufführung, was nur in Alephino enthalten ist, wird als Exemplar übernommen
  Dazu müssen aus allen Zeitschriftenbänden die Seitenzahlen entfernt werden.
  -> Anfrage an Fr. Fischer nach Standortfilter im OPAC (erl.)
• Bei der Migration wird vom BSZ so verfahren, dass Titel- und Normdaten ausschließlich aus dem Verbund übernommen werden und die Exemplare aus Alephino. Die Exemplare würden dabei über die alte SWB-PPN dem richtigen Titel zugeordnet.
  Problematisch sind dabei, wie besprochen, die nur lokal in Alephino vorhandenen Titel.
  Es gibt die Möglichkeit in Fällen, bei denen wir im Gesamtabzug der Datensätze aus dem Verbund keinen Treffer finden, einen rudimentären Titelsatz zu generieren, der den Titel aus dem Exemplarsatz, die SWB-PPN, sowie ein Abrufzeichen enthält, über den diese Titel einfach recherchiert werden können. Die Titel können im OPAC ausgeblendet werden, bis diese bearbeitet werden konnten.
  -> Händische Bearbeitung vor oder nach der Migration erforderlich. Alle Titel, die noch nicht im Verbund sind, in eine Datei pro Zweigstelle zusammenfassen, damit die bibliographischen Daten nicht verloren gehen
• unmittelbar vor der Migration in Alephino erledigen:
  - Statistikläufe
  - Gebührenliste erstellen
  - Löschläufe: erledigte Bestellungen, Nutzer, leere Gebührensätze

Alephino: Service-Modul

• Zusammenlegung von Nutzergruppen als Vorbereitung auf ein neues Bibliothekssystem
  -> neues Nutzergruppenkonzept für BIRK/LKZB umgesetzt, EHLB wartet auf Fusion

Gebühren, Mahnwesen

• Gebühren: Gruppe 15 (Pfarrer) hat umsonst: Kopien, Scans, Porto für Buchsendungen, Mahnungen werden berechnet.
  Wurde für Gruppe 16 (kirchl. Religionslehrer) angeglichen, soll auch die Ausweisgültigkeit angeglichen werden?
  Die staatl. Religionslehrer wurden in Gruppe 04 eingetragen. Es gelten bis auf weiteres dieselben Regelungen wie für Gruppe 03 (sonstige).
• gemeinsame Benutzungsordnung, Gebührenordnung, Stand?
  -> Fr. Schmidt erarbeitet gemeinsam mit den Bibliotheksleiterinnen einen Vorschlag für die Rechtsabteilung.