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Pro Zweigstelle ist ein Mitarbeiterkonto eingerichtet, unter dessen Kennung in der jeweiligen Zweigstelle gearbeitet werden muss.
Die Kennung entspricht dem Zweigstellenkürzel.
Nacharbeiten nach der Migration durch die Bibliotheksmitarbeiterinnen:
- INVENTORY-NUMBER: (Inventarnummer/Ex.) - für EHLB auch Überprüfung der Nummernmuster nötig
- Z31-TYPE: (Typ/Gebührenvorgänge) - Leihgebühr / Lesegebühr / Scans kann falls benötigt nach der Migration noch ergänzt werden. Einzelgebühren aus 4.0 können im Einzelfall falsch benannt sein.
- Ausleihparameter
Einrichtung zweigstellenspezifisch
Bearbeiten der Ausleihparameter: Exemplarbezogene Berechtigungen konnte nur für LKZB, nicht für Birkach umgesetzt werden
*Nummernmuster: maximal 5 Zeichen (auch mehr Zeichen mögl. - STE), Kürzel für Bestellnummern müssen geändert werden:
ORD 004 E-BNDB 000000164 dddd + "b" + YYYY NEXT: 0165b2014
ORD 004 E-BNRK 000000018 dddd + "k" + YYYY NEXT: 0019k2014
Zusammenfassung der von Hrn. Bieber benötigten Korrekturen im Service-Modul:
- EHLB: bei allen zweigstellenspezifischen Eingaben/Abfragen im gesamten Service-Modul erscheint die Fehlermeldung "Alephino-Fehler - Stylesheet nicht gefunden [461]"
>> ist behoben
- Ausleihe / Exemplare: Mahnungen Liste überfälliger Medien: das Filterkriterium "ausschließen" funktioniert nicht, wird aber für einzelne Nutzergruppen benötigt
ANTWORT HR. BIEBER: Die „Liste überfälliger Medien“ basiert auf Verbuchungsdaten. Die zum Zeitpunkt der Entleihung gültigen Angaben zu Exemplar- und Benutzerstatus wurden anläßlich des Ausleihvorgangs in den Verbuchungssatz übertragen und nun ggfs. als Filterkriterien herangezogen. Nachträgliche Änderungen des Nutzerstatus, sei es nun durch manuelle Änderung oder wg. der Zusammenfassung der Statustabellen notwendig gewordene Änderungen, haben folglich keinen Einfluß auf bestehende Verbuchungen.
- Ausleihe / Exemplare: Vormerkungen und Bereitstellungen: Liste erzeugen - in der Liste der Heimatzweigstelle erscheinen alle Titel, die von den Nutzern dieser Heimatweigstelle vorgemerkt wurden. Wird die Liste für die Zentralbibliothek ausgedruckt, erscheinen auch Titel anderer Zweigstellen. Benötigt werden Listen, die die vorgemerkten/bestellten Titel der jeweiligen Zweigstelle enthalten, unabhängig von der Heimatzweigstelle der Nutzer.
>>>funktioniert, wenn Mitarbeiter einer Zweigstelle zugeordnet sind, bei Vormerkungen aus der Ausleihe "Vormerkung anlegen" -> 2. Registerkarte "Exemplarfilter-Daten -> "nur ausgewähltes Exemplar" anhaken, damit man eine Exemplarvormerkung erhält
Vormerkungen aus dem OPAC erscheinen immer auf der Liste der Heimatbibliothek des Nutzers. - keine Änderung möglich
a) beim Vormerken aus dem GUI (Ausleihmodul) aufgrund der dem ausführenden Mitarbeiter zugeordneten Zweigstelle
b) beim Vormerken aus dem OPAC aus der Heimat-Zweigstelle des vormerkenden Nutzers
- Setup-Services: ITEM-COLLECTION: (Standort/Ex.)
Standorte sollen nur aus den Pools SONS, EHLB und OKRB übernommen werden, wie in der Referenztabelle angegeben. Attach:item_collection.docx (Referenztabelle 28.4.14)
In allen anderen Pools sollen die Standorteinträge komplett gelöscht werden, um Überschneidungen zu vermeiden. -> erl.
Test:
1. Administration
gemeinsame Einstellungen - o.k.
2. Ausleihe / Exemplare
- zweigstellenspezifische Einstellungen
- Erinnerungen können unabhängig von Mahnungen verschickt werden, über Fälligkeitsbenachrichtigungen (Tage bis Fälligkeit: 3 - Filtertyp: genau)
- Liste der offenen Gebühren über 10 Euro muss konfigurierbar gemacht werden (Fr)
War nur als wünschenswert angegeben und wurde von Hrn. Bieber nicht berücksichtigt, da nur als wünschenswert bezeichnet. Rechnungen werden künftig vierteljährlich geschrieben und an die OKR-Kasse weitergeleitet, muss erst von Hrn. Lütjen mit der Kasse geklärt werden. - Falls die Rechnungserstellung wie bisher erfolgen soll, wird eine Nachprogrammierung (auch nach der Migration möglich) erforderlich.
Korrekturen von Hrn. Bieber benötigt:
EHLB: es erscheint immer die Fehlermeldung "Alephino-Fehler - Stylesheet nicht gefunden [461]"
- Mahnungen
Liste überfälliger Medien: Filterkriterium ausschließen funktioniert nicht - wird für einzelne Nutzergruppen benötigt
- Vormerkungen und Bereitstellungen
Liste erzeugen - in der Liste erscheinen alle Titel, die von einem Nutzer der Zweigstelle vorgemerkt wurden. Wie erfährt die gebende Zweigstelle, dass ein Titel von einem Nutzer einer anderen Zweigstelle bei ihr angefordert wurde?
3. Erwerbung
- zweigstellenspezifische Einstellungen
Korrekturen von Hrn. Bieber benötigt:
EHLB: es erscheint immer die Fehlermeldung "Alephino-Fehler - Stylesheet nicht gefunden [461]"
4. Zeitschriftenverwaltung
- zweigstellenspezifische Einstellungen
Korrekturen von Hrn. Bieber benötigt:
EHLB: es erscheint immer die Fehlermeldung "Alephino-Fehler - Stylesheet nicht gefunden [461]"
5. Statistiken
- zweigstellenspezifische Einstellungen
Korrekturen von Hrn. Bieber benötigt:
EHLB: es erscheint immer die Fehlermeldung "Alephino-Fehler - Stylesheet nicht gefunden [461]"
6. Batch-Dienste
gemeinsame Einstellungen
- "Benutzerdefinierte Listen" enthält einen Filter nach Zweigstellen, der nicht wirksam ist
7.Profil-Dienste
8. Setup-Services
- Einrichten Zweigstellen - zweigstellenspezifisch o.k.
- Bibliotheksadressen - zweigstellenspezifisch o.k.
- Benutzer - hier müsen die Berechtigungen für die einzelnen Mitarbeiter/Zweigstellen eingetragen werden - erl.
- Nummernvergabe - für alle gleich o.k.
die Nummernmuster wurden vereinheitlicht, da alle Zweigstellen gemeinsam zugreifen. Vor jedem Kürzel steht das Poolkürzel (LKZB=O, BIRK=H, EHLB=E). z.B. Zugangsnr. Zentralbibliothek: O-Z
- Tabellen
hier sind noch Änderungen erforderlich. Für alle Zweigstellen gleich(ste)
Korrekturen von Hrn. Bieber benötigt:
- ITEM-COLLECTION: (Standort/Ex.)
die Standorte aus dem Pool SONS, die mit H beginnen, müssen berücksichtigt werden. Standorte sollen nur aus SONS, HBBB??, EHLB und OKRB übernommen werden. Konkordanztabelle folgt.
- ITEM-DESCRIPTION: (Beschreibung/Ex.) "ku - Kurzausleihe" aus EHLB wurde nicht übernommen
- ITEM-STATISTIC: (Statistik/Ex.) - nur die Tabelle von EHLB soll übernommen werden (bisher weder im Client, noch im Service-Modul vh.)
- DEPARTMENT-NAME: (Abteilung/Etats) - nur die Tabelle von EHLB soll übernommen werden (bisher weder im Client, noch im Service-Modul vh.)
Nacharbeiten vor der Migration von uns nötig: - erl.
- BOR-TYPE: (Benutzertyp/Zweigstellenberechtigungen) - "14" sollte nach der Migration in "23" abgeändert werden, wird aber nicht benötigt.
- ITEM-MATERIAL: (Materialart/Ex.) 300 und 350 müssen von EHLB nach der Migration noch bereinigt werden
- ITEM-STATUS: (Exemplarstatus/Ex.) Attach:ex_status.docx , Attach:ITEM_STATUS.docx (Referenztabelle für Hrn. Bieber 7.4.14)
aus DERT fehlt "--", muss nach der Migration in der Tabelle nachgetragen werden
- INVENTORY-NUMBER: (Inventarnummer/Ex.) im Client umgesetzt - muss nach der Migration in der Tabelle geändert werden - für EHLB auch Überprüfung der Nummernmuster nötig
- Z31-TYPE: (Typ/Gebührenvorgänge) - Leihgebühr / Lesegebühr / Scans kann falls benötigt nach der Migration noch ergänzt werden. Einzelgebühren aus 4.0 können im Einzelfall falsch benannt sein.
Korrekt umgesetzt:
- BOR-STATUS: (Benutzerstatus/Zweigstellenberechtigungen)entspricht unseren Benutzergruppen Attach:borstatus.docx (Referenztabelle für Hrn. Bieber 7.4.14) - korrekt umgesetzt
- VENDOR-DELIVERY-TYPE: (Versandart 1-5 /Lieferanten) korrekt umgesetzt
- BUDGET-GROUP: (Etatgruppe/Etats) - korrekt umgesetzt
- ACQ-ORDER-GROUP: (Bestellgruppe/Bestellungen) - korrekt umgesetzt
- ACQ-APPROVAL-DEPARTMENT: (Bestätigungsabteilung/Allg. Rechnung) - korrekt umgesetzt
- USER-TITLE: (Titel/Benutzerstammdaten) - korrekt umgesetzt
- USER-DELINQ: (Sperrgrund 1-3/Benutzerstammdaten) - korrekt umgesetzt
- FIELD: (Allg. Notiz 1-3/Benutzerstammdaten) - korrekt umgesetzt
- BOR-DELINQ: (Lokale Sperre 1-3/Zweigstellenberechtigungen) - korrekt umgesetzt
- USER-ADRESS-TYPE: (Adresstyp/Benutzeradressen) - korrekt umgesetzt
- HOLD-PRIORITY: (Priorität/Vormerkungen) - korrekt umgesetzt
- ITEM-LOCATION: (Signatur/Ex.) - korrekt umgesetzt
- Ausleihparameter
Einrichtung zweigstellenspezifisch, Korrekturen der gemeinsamen Einstellungen für HBB und LKZB nach der Migration erforderlich: Attach:Protokoll_270314.docx
pro Zweigstelle muss ein Mahnlauf angestoßen werden\\
