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LöschläufeBenutzer

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Löschlauf abgelaufener Nutzerdaten

• 2 mal jährlich für alle abgelaufenen Ausweise mit Hinweis an Fr. Fritz für den Newsletter
• Alephino Service-Modul: Exemplare/Ausleihe -> Benutzer -> Benutzerliste (5 Listen erstellen)
  Benutzergruppe: beliebig
  1. Zweigstelle: LKZB
  2. Zweigstelle: BIRK
  3. Zweigstelle: EHLB
  4. Zweigstelle: DEFS
  5. Zweigstelle: DELB
  6. Zweigstelle: DESHN
• Excel: Tabellen nach Excel kopieren
  - Spalte "Adresse" löschen
  - nach "Gültig bis" sortieren
  - aktuelle Nutzer können noch nach "letzte Aktiviät" gefiltert werden, falls erwünscht
  - fällige Identnummern in ein Datenblatt kopieren
  - Dubletten löschen (über Daten)
  - eckige Klammern entfernen =TEIL(A1;2;9)
  - Nullen über "Zellen formatieren" --> benutzerdefiniert 9 Nullen - wieder einfügen
• Identnummern in Datei "loeschbenausw.txt" kopieren
• Datei unter I:\Alephino\alephino_5.0\loesch speichern
• Datei an Fr. Gebregiorgis, damit sie sie ins Verzeichnis Data stellen kann (direkt an sie, nicht über die Hotline)
• Poolsicherung machen (Zielverzeichnis ../backup2 )
• Alephino Service-Modul: Exemplare/Ausleihe -> Sammellöschungen -> Benutzer
  *Anzahl Tage: -
  dieses "-" ist wichtig, damit alle Nutzer, die auf der Liste stehen, berücksichtigt werden
  *Löschfunktion: von Liste
  *Listen-Datei: ../data/loeschbenausw.txt
  *Ausführliche Meldungen anhaken

Löschlauf exmatrikulierter Studierender

• Fr. Bastian: Liste 1 Monat nach Semesterbeginn erzeugen
  Suchbegriff/e: Studiengangstatus: Exmatrikulation
  Kriteriengruppe/n: einschließende Kriteriengruppe: Semesterjahr: 2018 < 2019
  unter „Auftrag ausführen“ csv-datei erzeugen und in Excel bearbeiten: benötigt werden Namen und Matrikelnummern
• Umwandlung der Matrikelnummern in Alephino-Identnummern für die Funktion "Sammellöschung Benutzer"
  - Excel-Tabelle kommt von der EHLB, Spalte "Matrikelnummer" in Textdatei kopieren und als „matrikelnr.txt“ abspeichern und an Hrn. Bast weiterleiten
  - Die Matrikelnummern-Liste wird als Datei „matrikelnr.txt“ im Alephino-Verzeichnis data erwartet
  - Batch-Kommando: run_psi script=../etc/matrikel2idn.psi
  - Ausleihe/Exemplare: Sammellöschungen -> Benutzer
  *Anzahl Tage: -
  dieses "-" ist wichtig, damit auch Nutzer, deren Ablaufdatum noch nicht erreicht ist, berücksichtigt werden
  *Löschfunktion: von Liste
  *Listen-Datei: ../data/loeschben.txt
  *Ausführliche Meldungen anhaken