Ausleihen für Kurse ehemals Birkacher Einrichtungen
1. Anlegen eines Kontos für Kurse
2. Workflow bei Bestellungen für Kurse
3. Ausleihwünsche von Kursteilnehmenden
4. Information der Dozierenden
5. Abkürzungen für wiederkehrende Veranstaltungen
Anlegen eines Kontos für Kurse
Ausweisnummer: siehe Tabelle unten
Benutzergruppe: Intern
Nachname: "Kurs [Jahr-Monat-Tag des Anfangsdatums] [Kursname]" - Beispiel: "Kurs 2023-02-13 BSG III"
Adresse: nur Name (Abkürzung) der veranstaltenden Einrichtung
email: email-Adresse der bestellenden Person [für Kurskonten sind Erinnerungsmails voreingestellt aktiviert]
OPAC-Notiz: Name der Leitenden oder ggf. beauftragten Sekretär:in, Datum des Kursendes
Ausweisnummern für Kurskonten
| Ausweisnummer | Kursbezeichnung in Koha, wenn belegt |
|---|
| B090000 | Kurs 2026-05-08 26PTZ-028 (Wolfhart Schweiker) |
| B090001 | [frei] |
| B090002 | [frei] |
| B090003 | [frei] |
| B090004 | [frei] |
Workflow bei Bestellungen für Kurse
Dozierende mailen an bibliothek@elk-wue.de ihre Literaturwünsche sowie benötigte Angaben zu Abholung/Versand.
Vorlauf: mindestens eine Woche.
Die Auskunft leitet weiter an die Arbeitsgruppe Kurse (Fritz, Konstanzer, Maurer, Schmid).
Die Bücher werden sofort ausgehoben, auf ein Kurskonto (s.oben) verbucht (Rückgabedatum: 10 Tage nach Kursende) und gegebenenfalls versandt.
Nachträgliche Ergänzungen der Dozierenden werden gegebenenfalls auch an der Auskunft verbucht. Allen an der Auskunft muß bekannt sein, wie die Kurskonten in Koha zu finden sind (Suche bei den Benutzerkonten nach Stichwort Kurs), und dass Ausleihen für Kurse nicht auf persönliche Konten verbucht werden.
Das Rückbuchen erfolgt an der Auskunft, die die Arbeitsgruppe informiert, dass es Rückgaben aus dem Kurs gab.
Nach Rückgabe aller Bücher löscht die Arbeitsgruppe das Kurskonto in Koha und gibt die Ausweisnummer in der obigen Tabelle wieder frei.
Sind nicht alle Kursbücher zurückgegeben worden, kontaktiert die Arbeitsgruppe umgehend die im OPAC-Notizfeld des Kurskontos angegebenen Verantwortlichen für die Ausleihen.
In regelmäßigen Abständen kontrolliert die Arbeitsgruppe Kurse, ob Kurskonten bereits seit längerem beendeter Kurse in Koha nicht gelöscht sind und ob hier noch Ausleihen ausstehen.
Ausleihwünsche von Kursteilnehmenden bezüglich Büchern aus dem Kursapparat
Wir bieten nichts aktiv an.
Sollte Bedarf angemeldet werden, wäre denkbar, dass wir eine Literaturliste mit Raum für die benötigten Angaben, um Ausleihwünsche zu erfüllen, den Dozierenden zur Verfügung stellen. Nach Rückgabe der Kursbücher könnten anhand dieser Liste die Bücher kostenlos an die Benutzer:innen versandt werden.
Information der Dozierenden
Von der Arbeitsgruppe Kurse erhalten die Dozierenden per mail die Information, in welcher Form, mit welchen Angaben und mit welchem Vorlauf wir Bestellungen für Kurse benötigen.
Abkürzungen für wiederkehrende Veranstaltungen
BAP oder BAiP - Berufsbegleitende Ausbildung im Pfarramt
BSG – Bildung in Schule und Gemeinde
ET Apf – Einführungstage für Ausbildungspfarrer:innen
EW – Einführungswoche für Vikar:innen
HK - Herbstkonferenz
KGD – Kurs für Gottesdienst
KiW – Kurstage "Kirche in der Welt"
KoWo – Kommunikationswoche
KK - Kurs für Kasulaien
KRV – Kurs für Recht und Verwaltung
PThK – Pastoraltheologischer Kurs
QS Apf – Qualitätssicherungsseminar für die Ausbildungspfarrer:innen
SK – Seelsorgekurs
