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Koha-Telefonkonferenzen

zurück zu Koha

Telefongespräch vom 29.1.21 mit Fr. Ladisch

• lokale Schlagworte
  Lokale Schlagworte können als reiner Text in die Lokalsätze und dann ohne Verknüpfung zu einem Normdatensatz nach Koha übernommen werden. Sie sind dann über die Schlagwortsuche im OPAC zusammen mit den regionalen Schlagworten recherchierbar.
  Wenn im Verbund bereits Verknüpfungen zu lokalen Normsätzen vorhanden sind (betrifft in erster Linie die Unterrichtsmodelldatei), werden diese Normsätze nach Koha übernommen.
  Der Import der Normsätze aus Alephino entfällt dann, was m.E. sinnvoll wäre, da die Schlagwortnormdaten in Alephino aufgrund der zahlreichen Mehrfachansetzungen für ein Schlagwort nicht sinnvoll genutzt werden können.
• Schlagwortkonkordanz
  Ermitteln, ob alle Schlagworte aus 710 Indikatoren enthalten. Sonst müsste der Indikator durch ein Trennzeichen vom Schlagwort separiert werden.
• Abrufzeichen UMOD kann über S1EOUM erzeugt werden

Telefonkonferenz vom 16.12.20 mit Fr. Ladisch, Fr. Hassel, Fr. Fischer

• Laden der Aufsätze nach k10plus:
  Im ersten Quartal 2021 werden die Daten von der Technik überprüft, ob noch weitere Informationen von uns benötigt werden
  Anschließend können die Aufsätze aus Alephino gelöscht werden
  Das Einspielen der Daten erfolgt im Laufe des Jahres 2021
  Kosten entstehen voraussichtlich nicht
  Fehlende E-Jahre werden aus den übergeordneten Aufnahmen gezogen
  Aufsätze, die an Bandaufführungen hängen, werden über die Zwischenstufe an die Hauptaufnahme hochgezogen, so dass keine Bände nach k10plus eingespielt werden.
• Titeldaten: Übernahme der lokalen Titelfelder nach k10plus
  Voraussetzung für konkretes Angebot: Konkordanzen VID - Feldinhalt für jedes lokale Titelfeld erstellen, das nach k10plus migriert werden soll.
  Angabe des Felds im Lokalsatz, in das migriert werden soll
  Priorisierung der ILNs für die einzelnen Felder.
  Kosten voraussichtlich einmalig 945 €
• Vorbereitung Bibliothek:
  Erstellung von Titeldateien zu jedem Feld
  Entscheidung, an welche ILN die Inhalte sollen

Telefonat vom 24.9.20 mit Fr. Fischer

• Beispiel für Einzelheft BIRK PPN 1700321129 mit Fr. Fischer angesehen
  alle Zeitschriftenbände, die in k10plus vorhanden sind, werden so nach Koha übernommen
• ein Beispiel in allen Datenformaten an Fr. Fischer schicken, damit sie uns mitteilen kann, welches Format sie benötigen.
  Hr. Bieber wird dann für die Beispielsätze nicht benötigt

Telefonkonferenz vom 15.9.20 mit Fr. Fischer, Hrn. Stelzenmüller, Hrn. Elmlinger (Fr. Steil / Hr. Bast)

Aufsätze sollen im Angebot separat gelistet werden

Voraussetzung für ein Angebot über den Bereich Migration

• Auflistung der Dateien, die migriert werden sollen
• Sollen die Mahnungen migriert werden?
• E-Ressourcen, Aufsätze (über Zentralkatalog abgedeckt, können auch im Nachhinein noch nach Koha übernommen werden)
• Testdaten zu diesen Dateien (ca. 50 Datensätze pro Datei)
  Titeldaten ohne Zweigstellenkennung
• Integration der Zeitschriftenbände in Form von Bandaufführungen oder kohakonform als Exemplare
• Schulungen: wie viele Personen benötigen eine Schulung in welchen Modulen

Mandanten

• welche Daten dürfen nur in einer Zweigstelle gesehen werden

Schnittstellen

• EasyCheck: Anzahl der Geräte an der EH mit Schnittstelle: 4 Gates (2 Paare), 1 Selbstverbucher, 2 EasyStation F05 - Arbeitsplätze, 2 EasyStation F12? - Theke
  Ansprechpartner EasyCheck
• HIS: Ansprechpartner für BSZ

Vorbereitung

• Aktualisierte Daten ans BSZ schicken: Zweigstellen, Anzahl Mitarbeitende, Konfigurationseinstellungen (Parametertabellen)
• Migration der Titeldaten (ohne Zeitschriftenbände) nach K10plus, Datenlieferung durch Exlibris
• Terminabsprache Koha-Team / Verbundteam (Fr. Ladisch)

Telefongespräch vom 16.12.19 mit Fr.Ladisch (Fr. Steil)

• Soll eine Zweigstelle nicht ins neue Lokalsystem übernommen werden, besteht die Möglichkeit, Felder aus den Exemplarsätzen (z.B. Inventarnr.) in den Lokalsatz im SWB zu übernehmen.
• Benötigt wird eine TSV-Datei, enthaltend die PPN des Titels, die ELN, sowie die einzelnen Felder, die übernommen werden sollen.

Telefongespräch vom 16.12.19 mit Fr. Fischer (Fr. Steil)

• Frage zum Hochladen von Exemplardaten, falls Präsenzbibliotheken nicht ins neue Lokalsystem übernommen werden. Zuständig: Fr. Ladisch
• Die Präsenzbibliotheken werden im detaillierten Angebot eher gering veranschlagt.

Telefonkonferenz vom 6.12.19 mit Fr. Fischer, Fr. Ladisch, Hrn. Stelzenmüller (Fr. Steil / Hr. Bast)

• MAB2 kann bis zum Umstieg verwendet werden
• Lokale Titelfelder werden in die Lokalsätze übernommen
  Bibelstellen noch nicht geklärt
• Datenbereinigung erfolgt in Alephino, anschließend
  - Aufsätze in den SWB hochladen
  - restliche Zeitschriftengesamtaufnahmen: muss geprüft werden, über ZDB oder SWB
  - restliche Stücktitel
• Zeitschriftenbände
  Zeitschriftenbände müssen nicht zwangsläufig migriert werden, könnten auch über Exemplare abgebildet werden
  In Koha hängt das Abo an einem Titel, bei Zeitschriften in der Regel an der ZDB-Aufnahme. Für jedes Abo kann man festlegen, ob für die eingehenden Hefte auch Exemplare angelegt werden sollen. Die Exemplare werden vor allem dann benötigt, wenn die Hefte entleihbar sein sollen. Werden Exemplare angelegt, können diese nach dem Binden der Hefte über die Stapelbearbeitung bequem von der Detailansicht aus selektiert und auf einmal gelöscht werden. Für den Band wird in der Regel dann eines der Exemplare zum Jahrgangsband umgearbeitet. Für Vormerkungen kann in Koha festgelegt werden, ob für Exemplar-/Medientypen nur Titelvormerkungen, nur Exemplarvormerkungen oder beides erlaubt ist. Bei Zeitschriften bietet es sich an, nur die Exemplarvormerung anzubieten, so dass ein konkreter Band/Heft gewählt werden muss.
  - Zeitschrift: ohne Abonnement, Jahrgang/Heft im Exemplar belegt, JOP, mit Abonnement
  - Loseblattwerk: Detailansicht mit Reiter Abonnements, Volle Historie
• Konvolute können mit Ersatzex. mit Verlinkung auf das Ausleihexemplar angelegt werden (SWB-Lokalsatz: angebunden)
  Bei der Katalogisierung nutzen wir dafür einen kleinen Trick. Im Feld für die OPAC-Notiz wird das Beispiel so erfasst:
  Angeb.: Heyse: Hülfsbuch für den Unterricht in der deutschen Aussprache und Rechtschreibung, 1833 T 861
  Über die Verwendung von oder ## vor der Signatur wissen wir, in welche Richtung der Link zeigen soll und dieser wird dann entsprechend für die Anzeige eingefügt. Die Erfassung ist damit recht einfach und Linktexte etc. können jederzeit angepasst werden.
  - Titel mit Ausleihexemplar (Sammelband)
  - Titel mit „Verweis-Exemplar“ (angebunden) verweist auf das Ausleihexemplar
  - weitere Beispiele: Titel mit Ausleihexemplar (Sammelband) und zusätzliches Ex., Titel mit „Verweis-Exemplar“ (angebunden) verweist auf das Ausleihexemplar

Telefongespräch vom 28.10.19 mit Fr. Fischer und Hrn. Stelzenmüller (Fr. Steil)

- Projektbeginn ca. Mitte 2021 möglich
- Titel- und Normdaten werden aus dem SWB übernommen
-> Lokale Titel- und Normdaten sollten vor der Migration in den Verbund übernommen werden
-> Notationen sollten vor der Migration in den SWB übernommen werden
- MARC-Umstellung kann ggf. auch gleichzeitig mit Umstieg vorgenommen werden (Fr. Fischer erkundigt sich wegen der Unterstützung des MAB-Imports)
- Bibelstellen: Übernahme voraussichtlich nicht möglich
- Zeitschriftenhefte und -bände müssen separat geprüft werden