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Datenblätter in Bearbeitung und Originale: I:\koha\datenblaetter_bsz
zurückgeschickte Datenblätter s. Doxis
K10plus-Datenkonverter
- ZDB-Aufnahmen
Bestandsverlauf kann aus Feld 7121 aus k10plus übernommen werden, ist dort aber für die Nicht-ZDB-Bibliotheken nur teilweise belegt.
- Bestandsverlauf für LKZB (Zentralbibliothek), BIRK (Haus Birkach) und EHLB (EH Ludwigsburg) übernehmen.
globale E-Mail-Adresse
bibliothek@elk-wue.de
Serverdatenblatt
00_Severkonfiguration.dotx
IP-Adressen werden sich im Laufe des Jahres ändern: Hr. Derek, Citrix-Team - Herrn Kleiber (BSZ)
Bei Rückfragen direkt Hrn. Derek kontaktieren
Konfiguration Bibliotheken
01_18-11_Bibliothek.docx
- Für die vier Schuldekanatsbibliotheken wurden die Mahnungen bisher zentral erstellt, soll auch in Koha zentral erfolgen.
ich [Fr. Fischer] habe jetzt zunächst alle angegebenen E-Mail-Adressen konfiguriert und mir einen Merkpunkt beim Mahnverfahren gemacht, zu dem wir dann noch im Detail kommen, dass wir uns da den Versand noch einmal genauer anschauen.
Konfiguration Medientypen
Medientyp entspricht Exemplarstatus (ITEM-STATUS), Alephino Feld A95
02_18-11_Medientypen.docx
02a_18-11_Icons.pdf
- ITEM-STATUS, aber kein Medientyp:
Beim Buchbinder
In der Buchpflege
Im Geschäftsgang
Vermisst
Verlust
- Default-Medientyp wird benötigt, da jedem Exemplar ein Medientyp zugewiesen werden muss.
Konfiguration Sammlungen
Standort entspricht Standort (ITEM-COLLECTION), Alephino Feld 125
03_18-11_Standorte.docx
Datei in Doxis regelmäßig ergänzen und an Fr. Fischer schicken.
Konfiguration Standorte
Sammlungen entspricht Beschreibung (ITEM-DESCRIPTION), Alephino Feld 105
04_18-11_Sammlungen.docx
Datei in Doxis regelmäßig ergänzen und an Fr. Fischer schicken.
Sammlungen_prov.xlsx enthält die Tabelle samt Alephino-Einträgen
Signaturen
- signaturen.xlsx
DEBK wird nicht berücksichtigt
DELB nicht vollständig
- Den Exemplaren wird erst einmal bibliotheksübergreifend die "generische Klassifikation und Sortierregel" zugewiesen. Sollten später Unterscheidungen möglich sein, können wir das noch ändern. Dies bedeutet aber dann erst einmal den geringsten Aufwand, auch in der Katalogisierung.
Das aktuelle Plugin für die Generierung der Signaturen unterscheidet noch nicht nach Zweigstellen, d.h. im Moment kann ein Nummernkreis nur von jeweils einer Bibliothek verwendet werden. Ich [Fr. Fischer] habe aber schon ein paar Ideen, wir wir dies anpassen können. Ich [Fr. Fischer) denke, dann können wir dies auch in Koha ähnlich lösen [wie in Alephino]. In Koha funktioniert es mit den Plugins so, dass man das Kürzel für den Nummernkreis angibt, das Pluginsymbol am Feldende anklickt um im Feld dann die um den Zähler ergänzte Signatur erscheint.
Benutzertypen
Benutzertypen entspricht Nutzergruppe (BOR-STATUS)
05_18-11_Benutzertypen.docx 05a_18-11_Benutzerdatenfelder.pdf
- Gruppen 03 und 25 (Sonstige und Externe EHLB) zusammenlegen? - ja
- Gruppen 22 und 23 (Staff und Lehrbeauftragte EHLB) zusammenlegen? - ja
Benachrichtigungen
06-18-11_Benachrichtigungen_Voreinstellungen.docx 06a_18-11_Benachrichtigungen.pdf
- Verlängerungsbenachrichtigung
- Erinnerungsbenachrichtigung
- Fälligkeitsbenachrichtigung
- Vormerkbenachrichtigung
- Ausleihquittung
- Rückgabequittung
Die Einstellungen sind Voreinstellungen, die beim Anlegen oder Importieren neuer Benutzer in die Benutzerkonten übernommen werden. Dort können die Einstellungen dann später noch individualisiert und einzelne Benachrichtigungen benutzerspezifisch an- oder abgewählt werden.
Mitarbeitendenkonten und Berechtigungen
07_18-11_Bibliothekspersonal.xlsx
https://translate.koha-community.org/manual/20.11/de/html/patrons.html#patron-permissions
- Heimatbibliothek des Benutzers
Wenn der Benutzer sich anmeldet, wird er automatisch unter seiner/ihrer Heimatbibliothek angemeldet, wenn nicht explizit eine andere Zweigstelle ausgewählt wird. Sie sehen dies hier im Formular bereits: https://elk-wue.bsz-bw.de:8080/. Die Anmeldebibliothek bestimmt, welche Ausleihkonditionen, Gebührenregelungen etc. verwendet werden.
In einigen Fällen erfolgt die Zugriffskontrolle auf bestimmte Daten anhand der Heimatbibliothek eines Benutzers. Z.B. im Bereich Erwerbung, um nur den Haushalt der eigenen Bibliothek zu sehen.
Für den Transport zwischen Standorten ist die Heimatbibliothek des Benutzers zunächst zweitrangig. Falls Mitarbeitende in mehreren Zweigstellen arbeiten, würde ich den "Hauptarbeitsort" wählen. Ein Mitarbeitende*r kann jeweils nur einer Bibliothek zugeordnet werden. Man kann aber im Programm ggf. die aktuelle "Aufenthaltsbibliothek" verändern.
- Webbasierte Selbstverbuchung ist unabhängig von der Easy-Check-Schnittstelle
Es ist eine in Koha integrierte Webanwendung, über die Benutzer z.B. an einem PC mit Barcodeleser selbst Medien entleihen können z.B. für Mitarbeitende der Einrichtung außerhalb der Bibliotheksöffnungszeiten.
- Bestandsrotation
Man kann eine "Sammlung" von Medien definieren, die zwischen den Standorten weitergegeben werden. Dabei definiert man sowohl die "Reiseroute", als auch, wie lange die Medien jeweils in der jeweiligen Bibliothek im Regal (nicht ausgeliehen) stehen sollen, bis sie an die nächste Station weitergegeben werden.
- Clubs
Benutzerclubs sind ein Werkzeug, dass z.B. für die Verwaltung von (Sommer-)leseclubs verwendet werden kann. Man kann "Clubs" mit verschiedenen Eigenschaften definieren und Benutzern zuweisen. Es ist dann auch möglich bestimmte Titel für alle Mitglieder eines Clubs auf einmal vorzumerken.
Zugriff auf das Administrationsmodul
Fr. Steil, Fr. Grünwaldt, Fr. Schmid
wird extra beantragt
Ausleihparameter
08_18-11_Systemparameter_Ausleihe.docx 08_05a_18-11_Benutzerdatenfelder.xlsx
- Vormerkungen
Für wie viele Tage soll ein Medium dem Benutzer maximal im Reservierungsregal bereitgestellt werden? (ReservesMaxPickupDelay) -> bisher: 10 Tage, FL 28 Tage, Lehrbuch 7 Tage
In Koha derzeit so nicht konfigurierbar, in Entwicklung.
Allgemein zum Prozess: Alle Vormerkungen im Abholregal/-bereich einer Bibliothek werden in einem Report in Koha angezeigt. Ein automatisches Abräumen/Stornierung der überfälligen Vormerkungen findet bei uns nicht statt. Sobald eine Vormerkung die Abholfrist überschreitet, wird sie in einem zweiten Reiter mit den "abgelaufenen" Vormerkungen angezeigt. Die Bearbeitung erfolgt dann durch die Bibliothek. Fernleihen wären zukünftig z.B. am Barcode an dieser Stelle erkennbar.
- Matrikelnummer - kein Feld vh.
Antwort Fr. Fischer: "Im Moment denke ich, dass wir hierfür voraussichtlich eines der beiden Statistikfelder nutzen werden. Wir können dann auch die Beschriftung entsprechend anpassen.
Es gäbe in Koha auch die Möglichkeit zusätzliche Felder für den Benutzerdatensatz zu konfigurieren. - Meines Wissens unterstützt das API dieses aber in unserer Version noch nicht ausreichend, um diese für die HISinOne-Schnittstelle zu nutzen. Abschließend können wir dies klären, sobald Herr Kleiber wieder da ist und wir auf die Daten der Hochschule zugreifen können."
Ausleihkonditionen
09_20-11_Ausleihkonditionen.xlsx
Erst ausfüllen, wenn wir die Medientypen und Benutzertypen finalisiert haben.
- Ausleihkonditionen können anhand aller möglicher Kombinationen aus Bibliothek, Benutzertyp und Medientyp konfiguriert werden.
- Anzahl Ausleihen, Anzahl Vor-Ort-Ausleihen
- Leihfrist, Berechnung Leihfrist, Verkürzte Leihfrist
- Mahngebühr, Maximale Gebühr, Mahnintervall, Gnadenfrist
- Verlängerungen, Verlängerungsfrist, Früheste Verlängerung, Automatische Verlängerung
- Bestellung möglich, Erlaubte Vormerkungsart, Max. Anzahl Vormerkungen pro Titel, Max. Anzahl Vormerkungen, Max. Anzahl Vormerkungen / Tag, Artikelbestellung
Systemparameter OPAC
10_18-11_Systemparameter_OPAC.docx
- Hinweis zur Anmeldung auf der Anmeldemaske kann noch nachgereicht werden
Systemparameter Erwerbung
11_18-11_Systemparameter_Erwerbung.docx
Systemparameter Zeitschriften
12_18-11_Systemparameter_Zeitschriften.docx
- Vorschlag Frau Fischer zum Duplizieren der Abonnements: mein Vorschlag wäre daher, erst einmal nichts zu löschen, bzw. eventuell nur die Bilbiothek, die anderen exemplarspezifischen Felder und ggf. die Notizen. -> Bibliotheksleiterinnen
Benachrichtigungstexte
13_18-11_Benachrichtigungstexte.docx 13a_18-11_Benachrichtigungen_Codes.pdf 13b_18-11_Benachrichtigungen_Textmarken.pdf
- Kann noch zurückgestellt werden.
Gestaltung des OPAC
Fr. Fischer: "Falls Sie sich wundern, warum ich die 14 übersprungen habe – dies wären normalerweise die Vorgaben für die Gestaltung des OPAC. Da wir hier bei Ihnen aber eine besondere Situation haben, schlage ich vor, dass wir uns dieses Thema zu einem späteren Zeitpunkt für einen Jour fixe-Termin einplanen."
- Darstellung Feld 7121 aus k10plus
Bsp.: https://hshl.bsz-bw.de/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=27810 - Exemplare: ZfW Hamm, Nationallizenz: 1.1958 - 118.2002; ZfW Lippstadt, Nationallizenz: 1.1958 - 118.2002
Exemplare, Erscheinungsverlauf, Erscheinungsweise
Für Bibliotheken, die nicht in der ZDB katalogisieren, tragen die Kolleginnen seit einiger Zeit 7121 im Verbund ein. Das Feld ist daher nur bei einem Teil der Nicht-ZDB-Bestände belegt.
Die Anzeige im Titelsatz wird daher nicht vollständig sein.
Löschfristen
15_18-11_Löschfristen.docx
- Konfigurierbare Löschfristen: Abgelaufene Benutzerkonten, Benutzerselbstanmeldung [optional]
Löschläufe Studierende gehört zum Paket HIS
