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Katalogisierung

zurück zu Alephino50

• Katalogisierung von Zeitschriftenbänden:
  Aus Alephino 4.0 wurden für Zeitschriftenbände aus verschiedenen Zweigstellen Dubletten angelegt, da die Bände keine Verbund-PPN haben und daher keine Dublettenkontrolle erfolgen konnte (Beispiel: Acta Organologica - hier gibt es jeweils eine Bandaufführung für HKM und LKZB). Wie soll künftig verfahren werden? Weiterhin Dubletten anlegen (dadurch wird die Bandliste bei Zeitschriften sehr groß) oder nur noch pro Band einen Satz anlegen und dort Exemplare für die verschiedenen Zweigstellen anhängen? (ma)
  -> nach Möglichkeit werden vorhandene (gleiche) Bände genutzt
• Katalogisierung Hauptaufnahme mehrbändiges Werk bzw. Serie:
  Sollen Exemplarsätze der verschiedenen Bibliotheken an die Hauptaufnahme gehängt werden? Aus meiner Sicht nicht nötig. Frage: Wie wird mit dort hängenden Ex. verfahren (z.B. PFAB)? (be)
  -> bleibt so
• Exemplardaten von Zeitschriften:
  EHLB: Exemplarstatus "zs"
  LKZB/BIRK: Exemplarstatus "05"
• Durch die gemeinsame Verwendung der Titelaufnahmen in Alephino gibt es bibliotheksspezifische Besonderheiten in den Datensätzen, die nicht von anderen Bibliotheken verändert werden dürfen. (In unserem Fall z.B. Bibelstellen, lokale Signatur für angebundene Exemplare etc.). ----- Feld 544 lokale Signatur wurde beim Zusammenspielen nur einmal übernommmen, 544 der anderen Bibliothek (z.B. Unterrichtsmodelldatei) wurde überschrieben. Es könnte hier also bereits einiges fehlen. Betr. Schutz vor Bearbeitung bitte bei Praktikant/innen etc. besonderer Hinweis auf 084a umod.
  Bei lokaler Signatur (544) künftig Zweigstellenkürzel davorsetzen.
• Verbuchungsnummern können weiterhin doppelt vergeben werden, da eine Änderung tief greifende Änderungen im System erfordern würde
• Exemplarsätze: Sortierzählung
  Wenn bei mehreren Exemplaren die Sortierzählung (Feld: BIB _s) gleich vergeben ist, erscheint die Meldung "Satz nicht gefunden"