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HIS-Dubletten - doppelt vergebene Ausweisnummern
Import
- Abgleich erfolgt nach Benutzernummer
- Ansprechpartner EHLB: Hr. Roman Müller R.Mueller@eh-ludwigsburg.de, (07141 9745-257) / (Hr. Dietzsch)
- HIS-Daten (nur Gruppe 21) werden täglich um 19:30 Uhr eingespielt (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), maßgeblich ist die Kontaktadresse
../data/adm_util.log -> nach PUTBOR suchen, dort werden die IDNs der eingespielten Datensätze angezeigt
Meldungen in adm_util.log:
- "OK (IDN=IDN)": neuer Nutzer, Korrektur, gelöscht (Exmatrikulation)
- "Satz nicht gelöscht - verknüpfte Sätze": exmatrikuliert, Mahnungen / Ausleihen bereinigen, anschließend löschen
- "Satz nicht gefunden": exmatrikuliert, Satz wurde bereits gelöscht oder einer anderen Nutzergruppe zugewiesen
- "Nachname, Vorname: Satz schon vorhanden": keine Einspielung, da Name mit anderem Barcode bereits vorhanden, händisch nachbearbeiten (Chipkartennummer!)
(aktuelle Datei wird von Fr. Gebregiorgis täglich unter I:\SWB\Test01\Steil\LogFile abgelegt)
- Berechtigungen werden ergänzt: (nur für neu angelegte Benutzersätze)
SCRIPT=../etc/completeperm.psi
- Passwort wird ergänzt: (nur für neu angelegte Benutzersätze)
SCRIPT=../etc/fillpin.psi
- Voraussetzungen für den Import: Immatrikulation, Datenerfassung in HISinOne, Erstellen und Erfassen der Chipkarte mit Ausweisnummer in HISinOne, maßgeblich für den Import nach Alephino ist das Beantragungsdatum der Chipkarte
- Das Beantragungsdatum wird bei der Eingabe der Chipkarte automatisch erzeugt.
- Wenn eine Ausweisnummer geändert wird -> Mitteilung an die Bibliothek erforderlich
Fr. Bastian bittet beim Studierendenservice um regelmäßige Auskunft
- erster Import der neuen Datensätze nach Alephino am 25.2.16
Um einen Gesamtabzug nach Alephino einzuspielen, muss für den täglichen Lauf um 19:30 h die Auswahl in HIS geändert werden.
Statt „geänderte Daten vom Vortag“ müssen einmalig „alle aktuellen Studierenden“ ausgewählt werden.
Termin muss vorher bekannt sein, da an diesem Tag vor 19 Uhr bei uns eine zusätzliche Datensicherung in Alephino erfolgen muss.
Liste der neu aus HIS übernommenen Studierenden in Alephino erzeugen:
Batch-Dienste, benutzerdefinierte Listen, Erzeugen Liste:
- Stammdatei: Benutzer
- Auswahlkriterium: STS=21
- Zweigstelle: EHLB (oder *)
- Filtern nach: 002=YYYYMMDD (Tag oder Zeitraum der Ersterfassung)
- Ausgabeformat: borlist
Löschlauf exmatrikulierter Studierender
Hinweise:
- Die E-Mail-Adresse 1234@his.de ist seit einiger Zeit auf dem Cust-Server und dem Test-Server eingetragen und wurde von dort nach Alephino übertragen. Der Fehler ist inzwischen nach einer Supportanfrage von Hrn. Hartelt behoben, die Alephino-Anbindung wurde ausgeschaltet.
- 2 Adresstypen unter Postanschrift vorhanden: Semesteradresse und Heimatadresse, eine der Adressen kann als Kommunikationsadresse ausgewählt werden. Seit die Alephino-Anbindung an den Cust-Server ausgeschaltet wurde, werden auch die Daten der Heimatadresse übernommen, wenn keine Semesteradresse vorhanden ist.
- Die Adressen werden an verschiedenen Stelle eingetragen, einmal im Bereich STU (kann von Studierenden geändert werden) und einmal im Bereich APP (kann nur mit Administrationsberechtigung geändert werden)
- HISInOne enthält nur die Daten der Studierenden. Die Ausweisdaten der übrigen Nutzergruppen müssen von Hand erfasst werden.
- studnet-E-Mail-Adressen: Hr. Rosemann erhält die Informationen zur Anlage der Zugangsdaten für das Wintersemester im Laufe des Septembers und legt dann die Konten an, anschließend muss der Studierendenservice die offiziellen Hochschuladresse in HisInOne hinterlegen.
https://hio-eh-prod.hispro.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/hisinoneStartPage.faces
