Bestand
Birkach für Aufsatzbestellungen
- OpticBook A300 (Pagemaker 9.5) - wird nicht mehr genutzt
- Doxis-Scanner
- Kopierer für die Aufsatzscans
Möhringen
- Zeutschel OS 12000 Color (Omniscan)
- Doxis-Scanner (gemeinsam mit Archiv)
- Kopierer
Scanaufträge an Firma Wandel
- Kitodo Digitalisierungsprojekte (ca. 80%)
Scanaufträge an Herrn Raum
- Kitodo Digitalisierungsprojekte, verbunden mit Bestandserhaltung (ca. 20%)
in Planung
Digitalisierung
Nachfolgegeräte für Zeutschel-Scanner (ebenfalls Zeutschel)
- Anforderungen: schonenderes Scannen ohne Glasplatte, evtl. V-förmiges Gerät (Allroundgerät gibt es nicht)
- Nachfolger des OS 12000 (OS C 12000): Ansichtsmaterial wäre völlig unproblematisch mit dem Nachfolger des OS 12000 (OS C 12000), da dieser eine motorische Buchwippe hat. Nochmals speziellere Geräte unnötig. (Fr. Schmidt / Zeutschel: Hr. Gutberlet)
Nutzerbereich
Bookeye-Scanner als Ersatz für einen der beiden Kopierer (USB-Schnittstelle ist auch bei bisherigen Kopierern vorhanden)
- optionale Anforderungen: E-Mail-Funktion, Papierausgabe
- Zeta-Scanner für Benutzer: USB-Schnittstelle und Anschluss an vorhandenen Kopierer für Papierausgabe möglich
Geräteauswahl
Fr. Schmidt:
Ich habe nun alle optionalen Positionen mitberücksichtigt und komme auf:
- Neuer A2-Scanner für interne Zwecke: brutto 44.170
- Zeta-Scanner für Benutzer: brutto 16.690
Bei beidem sollten wir im Hinblick auf Preissteigerungen mind. 10% draufschlagen, besser 20%.
Kontakt zum Digitalisierungszentrum der WLB und Fragen zu Erfahrungen mit dem Bookeye-Scanner -> Fr. Grutschnig:
*Bookeye-Scanner: in der WLB sind parallel 4 Kopierer und 4 Scanner im Einsatz. Als Scanner für die Benutzer sind book 2 net kiosk public 3 im Einsatz (angeschafft über die Firma Zeutschel). Auf der Homepage der Firma habe ich folgendes Gerät gefunden: Kiosk Public A2 Self-Service Buchscanner | book❷net Buchscanner (book2net.net) Nach der Erfahrung der WLB wird immer noch sehr viel auf Papier kopiert.
*Digitalisierungszentrum: Kontakt zu Herrn Schneider. Die WLB hat einen Fuhrpark mit speziellen Geräten für spezielle Bedürfnisse A0 – 90°Öffnungswinkel, einen „Allrounder“, wie wir uns ihn wünschen, haben sie nicht. Ein Gerät mit einem verstellbaren V-Andruck gibt es unter dem Namen „Cobra“ von microform. Allerdings ist Herr Schneider von den Scannqualität nicht überzeugt. WLB hat mit der Beratung der Firma Walter Nagel gute Erfahrungen gemacht, die Geräte von verschiedenen Herstellern im Angebot haben.
Entsprechendes Gerät gebraucht zu erwerben?: Kontakt zu Herrn Schwenzer -> Fr. Maurer
parallel dazu: Kontakt zu Firma Zeutschel -> Fr.Schmidt:
- Termin mit Herrn Gutberlet am 19.10.22: Ansichtsmaterial wäre völlig unproblematisch mit dem Nachfolger des OS 12000 (OS C 12000), da dieser eine motorische Buchwippe hat. Nochmals speziellere Geräte unnötig. Hausnummer beim OS C 12000: netto 30.000 Euro für Scanner, 3.500 Euro für höhenverstellbaren Tisch (erforderlich, da marktübliche höhenverstellbare Tische das Gewicht des Scanners nicht trügen). Sollte ein A1-Scanner gewünscht sein, wäre allerdings mit netto 80.000-100.000 zu rechnen.
- Empfehlung für Nutzerbereich: ein Zeta-Scanner, der komplett außerhalb des IT-Netzes liefe (Zeutschel bot kürzlich Kunden mit Windows 7-Geräten aus 2012 ein günstiges Betriebssystem- und Software-Update, Geräte an sich liefen aber zu dem Zeitpunkt nach wie vor unproblematisch). Den Zeta-Scanner würden die Nutzer mit USB-Stick nutzen, er wäre auch an einen Drucker anschließbar. Wenn Mailversand der PDFs gewünscht, müssten die Nutzer die PDFs auf einem vordefinierten Laufwerk ablegen und ein Mitarbeiter würde die PDFs dann per Mail versenden [m.E. keine Option]. Hausnummer beim Zeta-Scanner: netto 12.000.
Herr Gutberlet verschickt ein Angebot zur Orientierung Ende Oktober 2022, sicherheitshalber mit 10% höheren Kosten 2023 planen. Lieferzeit bei Scannern aktuell 5-6 Monate, Lieferzeiten und Kosten für Übersee-Bestandteile enorm gestiegen.
Besprechung vom 10.11.22
- Für den Nutzerbereich soll ein Zeta-Scanner oder Vergleichbares beantragt werden.
- Für das neue Digitalisierungszentrum soll ein Nachfolgegerät für den Zeutschelscanner mit PC beantragt werden. Dort stehen auch Arbeitskräfte zum Scannen zur Verfügung.
- Scanaufträge, die darüber nicht abgedeckt werden können, sollen weiterhin nach außen vergeben werden.
- Der alte Scanner verbleibt, solange er funktioniert, im Scanner-Raum.
