Modelldatei
Nacharbeiten:
10.4.14
- wöchentl. Abzüge für 069 ohne Altdaten Modelldatei -> Hr. Bast - Fr. Katz
- VOR GESAMTABZUG: 4801 -> 4207 bei angesigelten Titeln
- Gesamtabzug wird über 069 in den Pool HBIR importiert. Die Zusammenführung von Stücktiteln und Modellen erfolgt bei der Migration.
- Seitenzahlen erhalten: Feldinhalt aus 590 wird in ein weiteres Feld kopiert -> Hr. Bast - Hr. Bieber - ist möglich, Skript liegt Hrn. Bast bereits vor, kann ab sofort laufen
- Ansigeln im SWB in einem zweiten Ex-Satz für Modelldaten erforderlich -> Hr. Bast - Fr. Katz
9.4.14
- Feld 084 indizieren, dass es im Client über "Alle Felder" gesucht werden kann. ( Hr. Bast) - ist möglich
- OPAC: bei der erweiterten Suche werden drei Schlagwortfelder angeboten
7.4.14
Hr. Bieber zur Modelldatei:
- Ich habe nun das Feld 084/a für diesen aparten Zweck ausersehen. Dieses wurde bislang in keinem Ihrer Datenpools jemals genutzt und hat den Vorteil, daß kein neuer Index eingeführt werden muß, da es ohnehin mit dem Index/Suchaspekt „KON“ belegt ist.
- Die Prozedur der Datenmigration wurde derart ergänzt, daß Titelsätze aus dem vormaligen Datenpool „BIRU“ zunächst mit dem Kennzeichen „umod“ belegt werden.
- Die Zweigstelle „UMOD“ wurde aufgelöst.
- Die Masken „Einfache Suche“ sowie „Mehrere Felder“ wurden jeweils um eine Checkbox „Suche ausschließlich in der Birkacher Unterrichtsmodelldatei“ erweitert, die alternativ zur Auswahl einer Zweigstelle zu nutzen ist.
- Für die „Komplexe Suche“ und „Experten-CCL“ ist dies, wie bereits im Zusammenhang mit der Zweigstellen-Beschränkung erläutert, nicht realisierbar. (Hr. Bast verhandelt in diesem Punkt noch, denkbar wären auch ein viertes Suchfeld in "Komplexe Suche" oder drei Schlagwortfelder in "Mehrere Felder")
17.3.14
- Abzug Modelldatei, 13. KW wird eingehalten
Zuordnung zu den Birkacher Titeln soll funktionieren
- Schlagwortzuordnung wäre enthalten
22.1.14: Abzug Modelldatei in Testdatenbank
- Die Aufnahmen der Unterrichtsmodelldatei sollen ab 2014 im SWB nach RSWK beschlagwortet werden.
*Frau Schmid erkundigt sich bitte beim SWB, welche zusätzlichen Schlagwortverweisungsformen sie in die GND eintragen darf (Klasse – Schuljahr) - Von Fachredaktion abgelehnt, 28.01.2014
- Der SWB ist bei der Vergabe von nicht ganz RSWK-konformen Schlagwortketten hoffentlich großzügig, wenn es sich um Sonderbestände handelt.
- Das Comenius-Institut wird (wurde) von Frau Schmid bitte benachrichtigt, dass teilweise andere SW-Ansetzungen verwendet werden (Bsp: Klasse – Schuljahr). Ich lese die heutige Antwort vom CI so, dass das CI mit unserem Verfahren weiterarbeiten kann.
- Der Austausch einzelner Schlagwortansetzungen kann automatisiert über ein Programm von Herrn Bast für die Exportdatei für das CI durchgeführt werden, falls die Zusammenarbeit mit dem CI gefährdet wäre.
- Herr Bast erstellt eine SW-Liste der Modelldatei mit Häufigkeit der Titel, so dass die am häufigsten gebrauchten SW mit der PPN versehen werden können
- Verfügbarkeit der Daten: die Daten sind in Alephino und im ZK vorhanden, im ZK muss parallel über die Felder „lokale Schlagwörter“ und „regionale Schlagwörter“ gesucht werden, um sowohl die Altdaten als auch die neu vergebenen Schlagwörter zu finden. Im Alephino-OPAC kann man über das Feld „Schlagwort“ alle Schlagwörter finden. Von anderen Bibliotheken vergebene Schlagwörter werden jeweils mit angezeigt, diese sind jedoch für Unterrichtsmodellauswertungen nicht ausreichend und in aller Regel auch gar nicht vorhanden (überwiegend Aufsätze!).
- Fazit: mit einer Suchanfrage (Alephino) wird alles gefunden, Nachweis in beiden Katalogen vorhanden -> Hinweis zur Nutzung des Alephino-OPAC erforderlich
5.12.13
- Abzug ans BSZ geschickt
- Schlagwortdatei
- Titeldatei
Reimport nach Alephino -- April
- nach Absprache mit Fr. Katz und Hrn. Bieber
1. Datenabzug ohne Feld 7811 mit Abgleich nach PPN
2. Gesamtabzug
- Bei Verbund ansprechen vor Arbeitsbeginn dort:
-inhaltliche Zusammenfassung (Alephino 750, PICA 4270) darf beim Ansigeln nicht verloren gehen: hierzu mail von Frau Katz vom 14.06.: "derzeit wird das Einfügen von Feldern nicht in unserer Match&Merge-Tabelle unterstützt. Dazu müsste mein Kollege eine separate Tabelle erstellen, was wir bisher vermieden haben. Eine andere Möglichkeit ist, den Inhalt von 750 grundsätzlich in einem lokalen Feld abzuspeichern und bei den angesigelten Datensätzen per Korrekturprogramm in den Titelsatz Pica-Feld 4207 zu übertragen. Bei den nicht angesigelten Sätzen wird das lokale Feld dann per Korrekturprogramm gelöscht." -> nochmals bei Frau Katz ansprechen/ins Gedächtnis rufen, bevor hochgeladen wird!
-Mehrere Signaturen->Präferenzen: Monographien/Sammelwerke: Ansigeln an ppn mit 1. Signatur, 2. Signatur nur im Lokalsatz ; Aufsätze: wenn irgend möglich, Quellenangaben von allen Werken
-graue Literatur (Dok.-Archiv) und ältere Bände zeitschriftenartiger Reihen oft nur lokal katalogisiert -> keine Verbund-IDN via Katalog zu finden. Bei grauer Literatur höchstwahrscheinlich auch keine Verbunddubletten
-Schlagwortthesaurus muß zuerst hochgeladen werden, damit im Lokalsatz auch Verknüpfungen und nicht nur Text und für Erfassungen in der Zwischenzeit verfügbar
25.11.13
- Bibelstellen: sollten erhalten bleiben - beim Reimport überprüfen!
- Ende der Woche Skript Hr. Bast
- 4.11.13 Datensätze fehlerhaft: 24478 , Datensätze in Ordnung: 5326
- 22/23.10.13 Analyse Excel-Datei mit Signaturen aus der Modelldatei, Nachfrage bei Frau Katz betr. vermutlicher Probleme bei automatisierter Zuordnung zu Aufnahmen aus Bibliothekskatalog via Signatur (Doppelbelegung von 544, oft Leerzeichen als Trennzeichen, Leerzeichen aber auch in Signaturen)
- 2.10.13 eigene SWB-Kennung nötig, beantragt
- 30.09. Nachfrage bei Frau Katz wg. Übernahme bei mehreren Signaturen (s.u.), Antwort Fr. Katz 1.10.: "Eventuell müssen wir im Vorfeld (d.h. bevor die Daten überhaupt geladen werden) eine Zuordnung per Programm vornehmen (selektieren Signaturen und PPNs der Daten des Hauses Birkach, selektieren der Signaturen und lokalen Identnummern der Unterrichtsmodelldatei, bei Übereinstimmung der Signatur: Eintragung der PPN in Feld 4241 des Titelsatzes aus der Unterrichtsmodelldatei)."
Wartet auf Datenkontrolle EHLB am 23.9.13
- Zu Beachten bei Testeinspielung:
URLs bei Unterrichtsmodellen, die auch online erschienen sind (z.B. Eine Welt in der Schule, Politik und Unterricht, diverse Internetausdrucke im Dok.-Archiv). Hier wurde in die TA zusätzlich im Feld 655 die URL eingetragen. Im Verbund darf Feld 4085 nur bei Sätzen vom Typ O belegt werden. Aufsplitten in zwei Aufnahmen/bei Aufsätzen automatisierte Verknüpfung mit elektron. Ausgabe der Zs? Kann URL woanders anklickbar untergebracht werden? Bsp. idn 30978 , idn 19001 , idn 30830 , idn 30985
EHLB: Feld 655 führt automatisch zu O-Satz, URL bleibt dort erhalten
Aufsatz Schülerband/Lehrerband: Ein Unterrichtsmodell, Verknüpfung zu zwei Quellen notwendig, evtl. Probleme bei maschinellem Trennen der beiden Signaturen in 544 zur Identifizierung der Verbundaufnahmen via Birkacher Signatur, Bsp.: idn 30394 , idn 29562 , idn 29572, idn 13881, idn 12885, idn 19999
Fr. Katz fragen, wie Datensätze mit zwei unterschiedlichen Signaturen übernommen werden
Gesamtes Unterrichtsmodell = ein Schülerband + ein Lehrerband: in der Unterrichtsmodelldatei entspricht eine zweckentfremdete Stücktitelaufnahme zwei verschiedenen Werken, Bsp.: idn 28505 , idn 30835, idn 468
Fr. Katz fragen, wie Datensätze mit zwei unterschiedlichen Signaturen übernommen werden
Mehrere Auflagen bei unverändertem Unterrichtsmodell in einer Modelldateiaufnahme, Bsp.: idn 43, idn 2924
Fr. Katz fragen, wie Datensätze mit zwei unterschiedlichen Signaturen übernommen werden
Ein Aufsatz mit verschiedenen Quellen: idn 10, idn 28421, idn 26546, idn 19757; Variante, in der zweite Quelle nur durch Signatur erkennbar: idn 44150
Fr. Katz fragen, wie Datensätze mit zwei unterschiedlichen Signaturen übernommen werden
Material zu Unterrichtsmodel unter anderer Signatur: idn 24034
Fr. Katz fragen, wie Datensätze mit zwei unterschiedlichen Signaturen übernommen werden
Aufnahmen mit mehr als 10 Schlagwörtern in einem 900er Feld
Feld 6800 - 6819 kann bis zu 20mal wiederholt werden
Ältere Aufnahmen: Sammelaufnahmen mit mehreren Kindergottesdiensten aus einem Heft: idn 7413, idn 7414 (Recherche nach "Sammelaufnahme")
Für uns selbst nicht problematisch, soll nach Ermessen des Verbunds gelöst werden
Zusätzliche Vermerke in 544 - Problem bei Identifikation der SWB-Aufnahme von Birkach via Signatur? idn 18759, idn 29282
Worte "Präsenz", "Standort*", "Auskunft", "Mediothek" müssen automatisiert herausgelöscht werden
Auswertung einer Beilage: idn 29972 (seltener Fall???)
Wäre mengenmäßig durch manuelle Korrektur einer Fehlerdatei zu korrigieren
Kann Schiller-Räuber-Problem vermieden werden, kann Quellenangabe zusätzlich in Textfeld abgelegt werden?
Prinzipielle Frage an Frau Katz, wie werden Infos aus 590 im SWB umgesetzt
- 02.07.13 Für ersten Test wird Gesamtabzug an BSZ geschickt -> Hr. Bast
- 14.6.13: positiver Bescheid vom BSZ, vorherige Aufbereitung der Daten nötig
- Modelldatei als Zweigstelle - Exemplarsätze!
Kann die Signatur aus 544 in Exemplarsatz übernommen werden?
Verknüpfung der Titelsätze zu Zeitschriftenhauptaufnahmen über Signatur möglich?
Signatur in Modelldatei enthält bei älteren Aufnahmen ein Leerzeichen, das in Birkacher Katalog nicht vorhanden ist, dies muß vorher automatisiert entfernt werden
Bei Zz-Signaturen vor Komma trunkieren
- Bibelstellen bleiben in Alephino vorhanden, nicht für lokale Sicht vorgesehen
- Zusammenführung Modelldatei/Rest über Alephino (und anschließend in SWB hochladen) oder SWB -> mit Fr. Katz besprechen
inhaltliche Zusammenfassung (Alephino 750) in PICA 4207 (mit Frau Katz besprechen, immer vorhanden, darf nicht verloren gehen)
Zusätzliche/Nicht-RSWK-konforme SW für Modelldatei zukünftig im Lokalsatz im SWB erfassen -> recherchierbar auch über lokale Sicht, dann aber zusätzlich auch Eingabe in Alephino, Importroutine könnte ev. dies ersparen?
Birkach
- 21.06.13 Daten wurden ans BSZ geschickt
- Hochladen der Schlagworte in den SWB, damit diese beim Zusammenspielen der Pools nicht verloren gehen:
Service-Modul -> Schnittstellen -> Datenexport
Stammdatei: Titel
Datenformat: MAB2-Diskettenformat
Exportdatei: ../data/hbb_tit_sw.exp
Auswahlkriterium: VID=* AND SWT=*
- Anmerkung: alle Titelsätze mit Schlagwort werden exportiert, die Verbundschlagwörter sind in der Exportdatei jedoch nicht enthalten.
Die Datei kann in dieser Form vom BSZ verwendet werden!
