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Bibliotheksfusion - Technische Voraussetzungen

Dokumente in Doxis

• Lizenzen ohne NL nach Standort
• Lizenzen ohne NL, die für einen der beiden Standorte lizenziert sind
• Nationallizenzen
• Nationallizenzen: Lizenzführende Bibliotheken und Anker

HAN

1. 3. IP-Adresse für alte Ressourcen, die nicht von EHLB-Angehörigen genutzt werden dürfen -> erl.
   Über die IP-Adressen können exklusive Ebook-Pakete eines Anbieters für Untergruppen (z.B. EHLB Lehrende und Studierende) gesteuert werden.
   -> 1. IP - alle / 2. IP - EHLB / 3. IP - LKZBS (alt)
   -> darunter Ebene der Berechtigungen
2. Sobald die neuen IP-Adressen (1.-3. IP) eingerichtet sind, müssen wir die Verlage informieren und bitten, ca. einen Monat alles parallel laufen zu lassen. -> erl.
3. Migration auf "Microsoft Azure" HAN-Ausfall im Zuge des Umzugs: max. 4 Stunden. -> erl.
4. Standort EHLB soll standardmäßig interne IP 10.214.1.6 für EHZ erhalten und Standort LKZBS soll entfernt/deaktiviert werden

DBIS

1. alle Datenbanken unter EHLB eintragen
2. Links in k10plus ändern -> Fritz / Maurer
3. alle IP-Bereiche an DBIS melden -> Fr. Reisinger
4. Fachgebiete für grüne Datenbanken EHLB eintragen lassen, s. Mail von Fr. Reisinger -> Fr. Reisinger
5. Account LKZBS löschen lassen -> Fr. Reisinger

Nationallizenzen

nationallizenzen@gbv.de

• WIB6599 wird beibehalten und auf EZB-ID EHLB gelenkt
• Frau Reisinger: die EZB-ID kann einfach bei WIB6822 gelöscht werden, und bei WIB6599 dann entsprechend geändert werden, das sollte ohne Probleme möglich sein.

EZB

Zusammenlegung der Sichten unter EHLB - vicky.schirmer@ur.de

1. Alle E-Journals in der EHLB-Sicht erfassen -> Fr. Steil
   Titel, die weiterhin nur eine Institution zugeordnet werden, können in HAN über den entsprechenden EZB-Anker der zugehörigen internen IP zugeordnet werden.
2. neue Kennung der ZDB für E-Journals an EZB melden-> Fr. Underhill
3. alle EHLB-Zss. werden in die neue Kennung eingespielt
4. nicht mehr lizenzierte NL werden gelöscht
5. Sicht LKZBS bis September kündigen -> rechnung.ezb@ur.de

ISIL

Deutsche ISIL-Agentur und Sigelstelle, Adressdatei der ZDB
Andreas M. Heise
Tel.: +49 30 266 434404
sigelstelle@sbb.spk-berlin.de

• neuer ISIL für Ev. Hochschul- und Zentralbibliothek, Elektronische Ressourcen: DE-4304

ZDB

alles über E-Mail: zdb-hotline@sbb.spk-berlin.de

Anna-Maria Underhill
Tel.: +49 (0)30 266 43 40 74
anna-maria.underhill@sbb.spk-berlin.de

• neue BIK: 101358-0

Ablauf (Vorschlag der ZDB):

1. Sie beantragen einen neuen ISIL (https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/antrag).
2. Sie beantragen für den neuen ISIL auch eine Freischaltung für den EZB-ZDB-Datendienst.
3. Die EZB schickt uns Löschdaten für sämtliche EZB-Datensätze der Einrichtungen DE-Stg117, DE-Stg257 und DE-Rt3 und liefert neue Daten unter dem neuen ISIL und der EZB-ID.
4. Wir stellen sicher, dass sämtliche EZD-Datensätze der Einrichtungen DE-Stg117, DE-Stg257 und DE-Rt3 bei uns gelöscht sind und nun nur unter neuem ISIL / EZB-ID zu finden sind.
5. Wir führen eine Analyse durch, wie die elektronischen Ressourcen (ZDB-Datensätze) der Einrichtungen DE-Stg117, DE-Stg257 und DE-Rt3 belegt sind und erstellen eine Liste über die Datensätze, die anhand der Priorisierung beibehalten werden sollen.
6. Wir buchen die ausgewählten/priorisierten elektronischen Ressourcen (ZDB-Datensätze) auf den neuen ISIL um.
7. Wir löschen die übrig gebliebenen elektronischen Ressourcen (ZDB-Datensätze) der Einrichtungen DE-Stg117, DE-Stg257 und DE-Rt3.

• Vorlaufzeit nötig
• Umbuchungen finden vierteljährlich statt
  Weitere Informationen: Globale Änderungen in der Bestandsdatei, BIK-Löschungen, Übernahme von Bibliotheken und Änderungen der ILNZugehörigkeit

SWB

E-Ressourcen unter eigener Kennung (Institutssigel) prinzipiell auch im SWB möglich
->Fr. Ladisch (E-Mail: gerlind.ladisch@bsz-bw.de Tel.: 07531 88 4177)
Fr. Kühn (E-Mail: roswitha.kuehn@bsz-bw.de Tel.: 07531 88-4276)
Hr. Sahli (E-Mail: sebastian.sahli@bsz-bw.de)

• Vorlaufzeit nötig
• neue ILN: 0181
• Angebot von Fr. Kühn, Variante 1 mit Umsigelung auf neue Kennung bestätigt am 30.10.
  betroffen sind alle Exemplare (auch Aufsatzdaten) außer Obv/Odv
  Springer E-Books sollen Hinweis in 4801 erhalten: "Nutzung ausschließlich für Studierende und Mitarbeitende der Ev. Hochschule Ludwigsburg"

26.9.23

• BSZ wird Termin für Änderungen mit ZDB (EZB) abstimmen, Fr. Feuerstein nimmt Kontakt zu Hrn. Rolschewski auf