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AusleiheUndBenutzerverwaltung

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Ausleihe und Benutzerverwaltung

• Beschränkung der Rechte für einzelne Zweigstellen und Mitarbeitende HOCH

Ausleihe

• Kalender für Schließtage HOCH
• Verbuchung über Verbuchungsnummer HOCH
• Verbuchung über Signatur HOCH
• Verbuchung über Zugangsnummer HOCH
• Dauerausleihen für Handapparate HOCH
• Quittungsdruck HOCH
• exemplarbezogene Ausleihbeschränkungen können übergangen werden HOCH
• Anzeige offener Gebühren bei Rückgabe HOCH
• Anzeige noch entliehener Medien bei Rückgabe HOCH
• Druck Kontoauszug HOCH
• Druck Kontoauszug direkt bei der Ausleihe NIEDRIG
• direkter Wechsel von der Ausleihe ins Benutzerkonto sollte möglich sein NIEDRIG
• "Alles-Verlängern"-Funktion auch bei überzogener Leihfrist NIEDRIG
• Sortierfunktion für Ausleihen HOCH

Benutzerverwaltung

• Schnittstelle zum Export der Daten nach HAN und Hermes HOCH
• Passive Benutzer können auf Wunsch automatisch gelöscht werden, wenn sie während eines festgelegten Zeitraums nicht aktiv waren HOCH
• Mehrere Postadressen können angegeben werden HOCH
• Es kann festgelegt werden, an welche Adresse die Post gesendet wird HOCH
• Mehrere mailadressen, mehrere Tel.-Nr. können angegeben werden HOCH
• Gültigkeit von Benutzerausweisen kann zeitlich befristet werden HOCH
• Dauer der Befristung kann individuell gestaltet werden HOCH
• Flexible Ausleihfristen nach Benutzerstatus definierbar HOCH
• Definition beliebiger und beliebig vieler Nutzergruppen HOCH
• Benutzer werden automatisch gesperrt, die Sperre kann übergangen werden HOCH

...

Benutzerbenachrichtigungen

• per Brief HOCH
• per E-Mail HOCH
• per SMS ..... HOCH
• der Benachrichtigungsweg kann je nach Schreiben individuell festgelegt werden NIEDRIG
• Text und Layout der Schreiben und Benachrichtigungen können individuell gestaltet werden HOCH
• für bestimmte Nutzergruppen kann auf das Erzeugen von Mahnungen verzichtet werden HOCH
• Absender ist die jeweilige Zweigstelle HOCH

...

Mahnungen und Erinnerungen

• Voraberinnerungen vor Leihfristende sind möglich HOCH
• Mahnungen per E-Mail HOCH
• per Brief HOCH
• Listen der zu mahnenden Medien können vor dem Mahnlauf nach bestimmten Kriterien sortiert bzw. gefiltert werden HOCH
• Layout und Inhalt der Mahnschreiben inhaltlich gestalten? HOCH
• Liste der Benutzer mit offenen Gebühren über einem bestimmten Betrag wünschenswert HOCH
• Recherchierbarkeit nach Benutzern, die Höchstzahl der Mahnungen erreicht haben HOCH

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Vormerkungen

• Gültigkeitsdauer einer Vormerkung kann befristet werden HOCH
• Vormerkungen können durch Mitarbeiter storniert werden HOCH
• Vormerkungen können durch Benutzer storniert werden HOCH
• Vormerkungen möglich auch für Medien, die sich im Geschäftsgang befinden HOCH
• Vormerkung für Gesamtaufnahme ohne Signatur nicht möglich HOCH

Verlängerung

• Einzelverlängerungen möglich HOCH
• Gesamtverlängerungen möglich HOCH
• Bedingungen sind einstellbar (Anzahl der Medien, Anzahl der Wiederholungen) HOCH

Magazinbestellungen

• für Bestellscheine sind verschiedene Druckausgabeorte möglich HOCH

Selbstbedienungsstationen

• es existiert eine Schnittstelle zur Anbindung von Selbstbedienungsstationen HOCH

Buchsicherung

• es existiert eine Schnittstelle zur Anbindung von Buchsicherungsanlagen HOCH

Profildienst

• Benutzer können ihr eigenes Interessenprofil definieren und regelmäßig per E-Mail über entsprechende Neuanschaffungen informiert werden HOCH