Auswertung der Ergebnisse aller Anbieter zu den Anforderungen s. Dateien
aDis
Anforderungen beantwortet, Angebot vh. s. Dateien
Alephino
Anforderungen beantwortet, Angebot vh. s. Dateien
Koha
Anforderungen beantwortet s. Dateien, Angebot fehlt noch, vorher offene Fragen (s.u.) klären
offene Fragen:
- Wird in Ihrem Bibliothekssystem Selbstverbuchung/RFID eingesetzt oder ist der Einsatz geplant?
- Können Supportanfragen der Bibliotheken und Zweigstellen an uns über einen oder mehrere Ansprechpartner bei Ihnen gebündelt werden?
- Wie viele separate Installationen werden benötigt? Grundsätzlich empfehlen wir, nur Bibliotheken bei denen der organisatorische Zusammenhang stark ausgeprägt ist in einer gemeinsamen Installation zu betreiben. Könnten Sie vielleicht in einigen Sätzen beschreiben, wie die einzelnen Bibliotheken miteinander vernetzt sind?
- Die Migrationskosten berechnen sich nach Aufwand und sind daher stark davon abhängig, welche Daten in welchen Formaten aus alephino übernommen werden sollen. Um Ihnen hier ein genaueres Angebot unterbreiten zu können, wäre es daher hilfreich, wenn Sie uns eine Liste der Datenarten (Bewegungsdaten, Abonnements, etc.), sowie der jeweiligen Lieferformate zusammenstellen könnten. Nach Möglichkeit wären auch Beispieldaten sehr hilfreich.
Antworten:
- RFID wird gegenwärtig nicht bei uns eingesetzt. RFID ist in naher Zukunft auch nicht geplant, was aber nicht bedeutet, dass es nicht irgendwann sinnvoll sein könnte. Im Bereich der Bibliothek der EH Ludwigsburg wäre RFID am ehesten vorstellbar.
- Ja, das wäre sinnvoll und praktisch und entspräche ungefähr unserem jetzigen Verfahren.
- Die Landeskirchlichen Bibliotheken (Zentralbibliothek Stuttgart, Bibliothek Haus Birkach, Bibliothek Evangelische Akademie Bad Boll sowie Bibliothek EH Ludwigsburg etc.) streben ein gemeinsames Lokalsystem (Zweigstellensystem) an. Eine zweite Installation wäre für die Dokumentation im Haus Birkach notwendig.
- Eine präzise Beantwortung dieser Frage wäre mit einem erheblichen zeitlichen Aufwand verbunden und in der gegenwärtigen Phase evtl. noch nicht unbedingt zielführend. In der aktuellen Situation wäre es deshalb für uns besser, zunächst die Auswertung unserer Anforderungstabelle vorzunehmen, für deren Rücksendung ich Ihnen ganz herzlich danken möchte. Dafür benötigen wir jedoch noch etwas Zeit und melden uns im neuen Jahr bei Ihnen. Prinzipiell möchten wir aber die kompletten Alephinodaten migrieren, d.h. Ausleihdaten; Erwerbungsdaten; Nutzerdaten; Titel-, Norm- und Exemplarsätze. Eine Detailanalyse könnte in einem 2. Angebotsschritt erfolgen.