Änderung des Nummernmusters auf den Studi-Ausweisen ab 8.10.18 von Nr. 3 0000 437 auf 3 000 438
Es werden nur noch 3 Nullen erzeugt
Tägliche Läufe mit Servicemodul/Taskmanager:
https://okvbiblio.okr.elk-wue.de/aliadm
alle Läufe bis auf die Leerung der Maya werden Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von D. Bastian, Freitag von A. Nack (Vertretung Fr: D. Bastian / Di - Do: A. Nack) gemacht.
den Rückgabekasten Maya leert immer diejenige, die um 9 Uhr an der Theke sitzt!
1. Vormerkliste: (Mo-Do: ba, Fr: na [Vertretung Di-Do: na, Fr: ba]
Liste im Service-Modul erzeugen über:
Batch-Dienste -> Benutzerdefinierte Listen -> Erzeugen Liste
Stammdatei: Vormerkungen
Auswahlkriterium: idn=1 < *
Zweigstelle: *
Filtern nach: 206=EHLB AND 106=2020xxxx (JJJJMMTT) (den heutigen Tag eingeben und bis zum nächsten Tag liegen lassen!)
Filterkriterium: „einschließen“
Ausgabeformat: HOLDLIST
Formattyp: HTML-Tabelle
Start anklicken
Mit Doppelklick auf das Icon links unten klicken.
Screenshot Vormerkliste im Servicemodul
2. Vormerkungen von BIRK/LKZB an EH bearbeiten (Mo-Mi,Fr: kn [Vertretung: ba], Do: ba [Vertretung: ka])
Liste im Service-Modul erzeugen über:
Batch-Dienste -> Benutzerdefinierte Listen -> Erzeugen Liste
Stammdatei: Vormerkungen
Auswahlkriterium: idn=1 < *
Zweigstelle: *
Filtern nach: 210=EHLB
Filterkriterium: „einschließen“
Ausgabeformat: HOLDLIST
Formattyp: HTML-Tabelle
Wenn in der Spalte "Status" Magazin-Bestellung oder Titel vorgemerkt steht, zieht man das Buch aus dem Bestand und schickt es vorgemerkt an den Benutzer nach LKZB/Birkach.
3. Löschen ungültiger Vormerkungen und Bereitstellungen: (Mo-Mi, Fr: kn [Vertretung: ba], Do: ba [Vertretung: ka])
Service-Modul -> Ausleihe / Exemplare -> Zweigstelle EHLB einstellen -> Vormerkungen und Bereitstellungen -> Löschen ungültige
--> Vormerkungen auswählen --> Haken bei Löschbenachrichtigung erzeugen -> EHLB
--> Bereitstellungen auswählen --> Haken bei Löschbenachrichtigung erzeugen -> EHLB
--> Im Taskmanager im Alephino Ausleihmodul --> erzeugte Datei "holdclr" hochschieben und per Mail verschicken (unten E-Mail einstellen und auf "Drucken" klicken)
Nach Löschung der Vormerkungen / Bereitstellungen werden die Bücher in der betreffenden Bibliothek aus dem Bereitstellungsregal genommen,
auf den Benutzer Transport verbucht und an die jeweilige Zweigstelle zurückgesandt. Sollte ein Buch zu diesem Zeitpunkt bereits wieder vorgemerkt worden sein,
wird das Buch entsprechend versandt bzw. bei Abholwunsch im Regal stehen gelassen.
Wenn eine abgelaufene Vormerkung/Bereitstellung eine weitere Vormerkung aufweist, erstellt sich die Datei reserv_EHLB. Wenn man diese Datei im Alephino Taskmanager druckt, wird der Vormerkzettel der nächsten vormerkenden Person ausgedruckt. (Wenn man die abgelaufenen Vormerkungen per Hand löscht und die nächsten Vormerkungen selbst bearbeitet, erscheint diese Datei nicht.)
Screenshot Löschen ungültiger Vormerkungen und Bereitstellungen
4. Maya leeren und Mahnlauf: (Mo-Di, Fr: kn [Vertretung: ba], Mi-Do: ka [Vertretung: ba])
Frühestens ab 9 Uhr (da Präsenz-Bücher mit rotem Punkt über Nacht ausgeliehen werden dürfen und bis spätestens 9 Uhr zurückgegeben werden müssen)!
Maya leeren und zurückbuchen.
Über Alephino-Service-Modul -> EHLB als Zweistelle auswählen -> Ausleihe / Exemplare -> Mahnungen -> Mahnlauf starten. Dort einfach auf „Start“ klicken. Auf Blinzelaugen klicken, hier ist gleich zu sehen, wie viele E-Mails und Briefe erzeugt wurden.
In Alephino den Task-Manager öffnen -> Remind-Datei M vom unteren ins obere Fenster hochschieben.
M-Datei: für den Versand von E-Mails -> Druckkonfiguration: Standarddruck, Verarbeitung: E-Mail -> auf Button „Drucken“ klicken.
Screenshot Mahnlauf
Nach dem regulären Mahnlauf erzeugt man die Fälligkeitsbenachrichtigung. Ausleihe / Exemplare -> EHLB als Zweistelle auswählen --> Fälligkeitsbenachrichtigung.
Tage bis Fälligkeit: 3, Filter-Typ: genau
Danach im Taskmanager die Datei notifyM hochschieben und abschicken.
Screenshot Fälligkeiten
5. Letze Mahnung/Rechtsmittelbelehrung (immer am 1. Donnerstag des Monats) (ka)
Über Alephino-Service-Modul -> Ausleihe / Exemplare -> EHLB als Zweistelle auswählen -> Mahnungen --> Erzeugen Letzte Mahnung / Rechtsmittelbelehrung
Datum: möglichst weit in Vergangenheit setzen, bei regelmäßiger Abfrage dann immer einen Monat zurück
alles andere lassen und Start
Alephino Taskmanager --> Datei appeal_EHLB --> Vorschau Drucken
Prozedere: Studenten werden mit dem offiziellen Text aus der Datei per Mail angeschrieben, wenn nach ein paar Tagen keine Reaktion kommt: per Post schicken
Professoren/Mitarbeiter usw. werden per Mail angeschrieben, ob sie es zurückbringen oder noch behalten wollten
Sonderfall "Bibliothek Möhringen", "OKR Auslage", "Bibliothek OKR" --> Fehlerquelle "SYS"
Alephino Vertretung Claudia Steil:
Alephino Vertretungsskript
