Alephino-Statistik
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Service-Modul: https://okvbiblio/aliadm
- Ausleihe/Exemplare -> Exemplarlisten
- zur Zeit entliehen
- nicht ausgeliehen seit ... Jahren
hier kann auf der Exemplarebene nach Bestandsgruppen einer Zweigstelle gesucht werden, außerdem wird die Zugangsnummer mit angezeigt
- Batch-Dienste -> Dienste -> Suchanfragen
im Anschluss "Listen Ergebnisse", sonst werden nur die ersten 40 Treffer angezeigt
- Batch-Dienste -> Benutzerdefinierte Listen
Neuzugänge:
Stammdatei: Exemplare
Auswahlkriterium: idn=0 < * AND SIG=..*
Zweigstelle: *
Filtern nach: 002=YYYYMMDD < YYYYMMDD AND SUB=....
Filterkriterium: einschließen
Ausgabeformat: ITEMLIST
Formattyp: HTML-Tabelle
- Benutzerdefinierte Statistik:
Auswertungen innerhalb einer Stammdatei
- Ausleihstatistik
- Ausleihen pro TAG/MONAT/JAHR (im Januar für das vergangene Jahr -> Newsletter)
- Hitliste Ausleihen/Vormerkungen pro Jahr(pro Zweigstelle)
- Ausleihzähler pro Titel und Jahr (pro Zweigstelle und übergreifend)
- Ausleihzähler pro Exemplar (nach Nutzergruppen)
- Tabelle speichern: Frame -> Frame speichern unter... Excel aufrufen -> Daten -> aus anderen Quellen -> XML -> alle Dateien -> über Pfeil Tabelle auswählen ohne Eingangstext...
- Jobnummer kann sonst aus Excel nicht gelöscht werden
- Dateien, die zu groß sind, muss Hr. Bast direkt vom Server holen, die Datei adm_util.prt.ZZZZ in adm_util.htm umbenennen und wie oben beschrieben nach Excel importieren
- Benutzerstatistik
- nach Status: beliebiger Auswertezeitraum pro Zweigstelle und übergreifend
- nach Alter
- nach Postleitzahlen
Anzahl der Benutzer,
Ausleihen inkl. Verlängerungen im Auswertejahr (optional auf einen Monat zu begrenzen)
Verlängerungen im Auswertejahr (optional auf einen Monat zu begrenzen)
Vormerkungen im Auswertejahr (optional auf einen Monat zu begrenzen )
Neu erfasste Benutzer im Auswertejahr (optional auf einen Monat zu begrenzen )
Gelöschte Benutzer im Auswertejahr (optional auf einen Monat zu begrenzen )
- Bestandstatistik
- nach Medienarten
- nach Statistikgruppen (EHLB: nur ca. 25% der Medien nach Statistikgruppen erfasst, LKZB 0, BIRK 0)
- nach Notationen
- nach Standorten
Bestandszahl,
Ausleihen inkl. Verlängerungen,
Verlängerungen,
Vormerkungen,
neu erfasste Exemplare im Auswertungsjahr,
gelöschte Exemplare im Auswertungsjahr
- Erwerbungsstatistik
- nach Erwerbungsarten
- nach Statistikgruppen
- OPAC
Die Anzahl aller Aufrufe des OPACs kann ermittelt werden.
- Daten zum Transfer zwischen den Zweigstellen bisher nur über Benutzerdefinierte Liste "Vormerkungen" möglich
- Verbundene Zellen in Excel vermeiden:
1. Tabelle nach Word kopieren, dann "ersetzen" -> "Sonderformat" -> "Manueller Zeilenumbruch", dann "ersetzen durch" Leerzeichen.
2. Tabelle aus Word nach Excel kopieren und dort bearbeiten
Die Ausleihstatistik reicht nur bis Mai 2014, der Einführung des Zweigstellensystems, zurück.
Statistik über den Leihverkehr zwischen den Zweigstellen
über Alephino? - Hr. Bast - würde einen größeren Eingriff in das gesamte System bedeuten
